Secrétaire gestionnaire accueil
Réf. offre d’emploi :
2026-2297267
Employeur : Direction Interdépartementale des Routes Ile de France (DIRIF)
Métier de référence :
Catégorie :
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Localisation : 65 AVENUE FAIDHERBE 93315 LE PRE ST GERVAIS CEDEX
Date limite de candidature : 02/07/2026
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Nature de l’emploi
- Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
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Statut du poste
- Vacant
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Management
- Non
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Expérience souhaitée
- Non spécifié
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Télétravail possible
- Oui
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Vos missions
En tant que secrétaire-gestionnaire-accueil, vos missions principales sont les suivantes :
* assurer la permanence téléphonique et l'accueil des visiteurs
* gérer le courrier (enregistrement départs/arrivées)
* réaliser la frappe de certains documents, préparer les lettres d'envoi
* gérer le tableau des demandes d'EPI, tenir à jour l'inventaire
* envoyer les convocations aux visites médicales des agents, tenir le tableau de suivi à jour
* assurer le suivi des formations réalisées par les agents du DOA
* assister le responsable entretien maintenance dans la préparation des bureaux avant l'arrivée d'un nouvel agent
* véhiculer si besoin le responsable entretien maintenance après conduite des véhicules à réviser à l'AGER Nord
Vous êtes placé(e) sous l'encadrement hiérarchique et fonctionnel de la responsable du pôle RH et logistique et apportez votre concours à l?ensemble des unités du département.
Profil recherché
Connaissances à posséder :
* Fonctionnement administratif des services
* Règles et gestion RH
* Logiciels de bureautique
Savoir-faire :
* Sens des relations humaines
* Aptitude au travail en équipe
* Esprit d?initiative
Éléments de candidature
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- marie-claude.drouin@developpement-durable.gouv.fr
- guillaume.damien@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le SGPR est composé de 3 départements : le département des politiques et des techniques routières (DPTR), le département ouvrages d'art (DOA) et le département des Achats, du Budget et de la Connaissance (DABC) ainsi que de deux missions : la mission sécurité Routière (MSR) et la mission transition écologique (MTE).Le DOA assure la mission de gestion patrimoniale des ouvrages d'art et pilotage de l'ensemble des opérations réalisées sur ouvrages d'art, allant de la surveillance aux réparations complexes d'ouvrages, en passant par l'entretien courant et spécialisé. Sa connaissance technique associée à sa connaissance du terrain lui permet de programmer les interventions sur OA (financements et gêne à la circulation) et d'améliorer l?état du patrimoine des ouvrages d'art de la DiRIF.
Il est composé de trois unités :
* L'Unité de Gestion Centralisée des Ouvrages d?Art (UGCOA) qui définit et met en oeuvre la politique de surveillance et d'entretien du patrimoine des ouvrages d'art constitué de 1 250 ponts, 60 km de tunnel, 750 murs et 1 800 portiques, potences et hauts-mâts (PPHM). Pour cela, l'unité s'appuie sur deux pôles géographiques Nord-Est et Sud-Ouest.
* L?Unité Expertise Ouvrage d'Art (UEOA) qui elle est la structure spécialisée dans la production d'études et d'expertises dans le domaine des ouvrages d'art. En particulier, elle assure la maîtrise d'oeuvre interne de la réparation de certains ouvrages.
* L'Unité de Maîtrise d'Ouvrage (UMOA) qui a pour mission de développer la fonction de maîtrise d?ouvrage au DOA et la capacité de la DiRIF à externaliser la production des dossiers d'études et de réparation des OA
À propos de cette offre
Proximité métro mairie des Lilas L11, tramway Porte des Lilas T3b
Parking sur place (voiture, moto, vélo/VAE).
Conditions matérielles mises à disposition : Moyens bureautiques et informatiques adaptés sur poste de travail en bureau (ordinateur portable, téléphone portable, etc.). Véhicule en pool pour les interventions sur le réseau.
Horaires : Bureaux
Autres : Déplacements sur tout le territoire d'Île-de-France
Permis B demandé
RIFSEEP : Groupe 1-2 (Catégorie C)
Renoirh: E000024634
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