Vos missions

Gestion des unités d'accueil (UA) et du site mis à disposition par l'administration :
- Valider les demandes d'UA via le site olgua.fr
- Préparer les commissions d'attribution,
- Suivre le planning de réservations,
- Suivre et organiser des travaux et l'entretien courant.

Aide au fonctionnement de l'ASCE et des ASCE de l'URASCE
- mettre à jour les adhésions via le site olgua.fr
- accueillir physiquement et téléphoniquement pendant les horaires de permanences
- communiquer les informations aux adhérents via mails, site internet et affichage
- suivre les inscriptions aux manifestations
- gérer les mises à disposition de la salle Marconi
- saisir les écritures comptables
- être un appui informatique pour la mise à jour du site des ASCE et de l'URASCE
- gérer la billetterie et les groupements d'achats en les mutualisant entre départements, si possible
- gérer l'arbre de Noël en relation avec les services et le Vice-Président Entraide
- participer occasionnellement aux rencontres régionales et nationales
D'autres missions annexes relevant des compétences de l'ASCE peuvent être confiées au permanent.

Profil recherché

Le/la titulaire du poste doit disposer d'une bonne connaissance du milieu associatif.
Il/elle doit être réactif et disponible.
Il/elle doit disposer de bonnes capacités d'organisation, de gestion des délais, d'initiatives et de communication.
Le/la titulaire du poste doit avoir une aptitude d'intervention en réunion (prise de parole en public) ainsi qu'au travail en équipe avec les élus du comité directeur.

Le/la titulaire du poste est placé sous l'autorité directe du ou de la président-e de l'ASCE 34.
Il/elle travaille en transversalité avec les membres et responsables associatifs de l'ASCE et de l'URASCE.
Il/elle entretient de nombreux contacts avec les élus du comité directeur, les adhérents, les partenaires internes et externes, les divers fournisseurs, etc.
Il/elle fait preuve d'une grande confidentialité.

Éléments de candidature