Vos missions

MISSIONS :
Au sein du service des finances vous aurez pour missions de :
          - contribuer à la préparation et au suivi administratif du fonctionnement sur l’ensemble des activités du service,
          - assurer l’exécution financière en dépenses et en recettes de son périmètre alloué,
          - assurer le reporting de données financières nécessaires à l’ensemble des interlocuteurs internes et externes à l’agence 

Activités principales

Gestion comptable et financière (60%)
          - Enregistrer, contrôler et préparer le paiement des factures fournisseurs pour les unités dont vous serez le/la référent(e).
          - Assurer le suivi de l’exécution financière des marchés publics pour les unités dont vous serez le/la référent(e).
          - Gérer les cartes achat et les dépenses réalisées par les porteurs de carte.
          - Réaliser le traitement des demandes de paiement pour les subventions attribuées (en binôme)
          - Enregistrer, contrôler et préparer le paiement?des factures des distributeurs d’eau (en binôme) ;
          - Préparer les documents réglementaires et s’assurer de la cohérence des données (annexes budgétaires, tableaux et graphes pour les diverses notes : budget, compte financier, compte rendu de gestion…);
          - Gérer les données financières requises par la cellule achat et contribuer à l'élaboration des différents documents de synthèse financière destinés à l'ensemble des interlocuteurs de l'agence;. 
          - Participer à la continuité des missions de l’unité dans le cadre d’une polyvalence organisée.

Gestion administrative (40 %)
          - Planifier, organiser et suivre les différentes instances (commissions, conseil d’administration, ...)
          - Réaliser les comptes rendus des diverses réunions du service
          - Diffuser les données financières de l’agence
          - Organiser la gestion documentaire dans les divers répertoires dédiés au service financier et assurer son suivi. 

Compétences attendues

Éléments de candidature