Vos missions

Situé au sein de l'Unité Affaires Financières du Département Moyens Généraux, le poste d'assistant-e  financier-ère consiste à :

GÉRER LES FRAIS DE DÉPLACEMENTS (CHORUS-DT ET TRAINLINE)

- Saisir les ordres de mission permanents (OMP) dans l'application « Chorus-DT» en début d'année pour tous les agents de la DREAL et au fil de l'eau pour les nouveaux arrivants ;
- Vérifier et valider les états de frais (EDF) de l'ensemble des agents de la DREAL (sauf pour le SHPECI) en tant que gestionnaire contrôleur (profil « GC ») dans « Chorus-DT » ;
- Valider les OM et EF pour le compte d'un autre service, en cas de vacance, avec le profil « SG » ;
- Conseiller et porter assistance aux agents ayant un profil « ASSIST » et « SG » ;
- Classer et archiver les états de frais payés avec les pièces justificatives dématérialisés ;
- Délivrer les titres de transport pour l'ensemble des agents de la DREAL via l'application de billetterie ferroviaire Trainline ;
- Gérer les comptes utilisateurs Trainline ;
- Etablir le relevé des opérations mensuelles Trainline pour transmission au comptable ;
- Renseigner le tableau de suivi d'achats de billets de train ;
- Alimenter régulièrement le tableau des données du plan « Services publics écoresponsables ».

En tant qu'administrateur-trice CHORUS-DT, suppléer le titulaire.


GERER LA REGIE DE RECETTES (chèques et virements)

- Encaisser les chèques reçus des 2 Unités Départementales (37 et 45), une fois par semaine. Editer la balance des comptes.
- Etablir les documents de fin de mois pour transmission à la Direction des Finances
- Editer les factures (8 par an) en direction des services demandeurs, pour l'émission d'un virement


RÉALISER DES ACTES SIMPLES DE COMPTABILITÉ

- Traiter les actes de dépenses des programmes 216 et 217 "Actions sociales" au travers de l'outil CHORUS FORMULAIRES

TACHES ANNEXES

En tant que suppléant-e, passer les commandes de fournitures de bureau pour l'ensemble des services de la DREAL


Liaisons hiérarchiques :

Le poste est placé sous l'autorité directe du chef d'unité.



En interne, relation avec les gestionnaires financiers de la DREAL, l'administrateur local titulaire Chorus-DT, le département RH, les assistantes des autres services et l'ensemble des agents.
En externe, avec la DRFIP (Direction Régionale des Finances Publiques) pour la partie régie de recettes.

Profil recherché

Compétences attendues :

- Maîtrise des outils bureautiques usuels (tableur Calc ou Excel et traitement de texte Writer ou Word), connaissance de l'application « Chorus-DT » et utilisation de l'application de billetterie ferroviaire (site internet), connaissance des différents services de la DREAL ;

- Sens du travail en équipe et en réseau, savoir faire preuve de réactivité, capacité à suivre les dossiers dans le temps, sens des responsabilités, faire preuve d'organisation, de méthode et de rigueur dans son travail (application des procédures) ;

La connaissance de la réglementation en matière de frais de déplacement et des règles budgétaires publiques (LOLF) serait un plus.






Autres précisions :

- 2 formations de 2 jours à suivre à Paris la Défense en tant qu'administrateur CHORUS-DT

- Une formation en tutoring à l'application « CHORUS-DT » effectuée en DREAL.

- Le/la titulaire du poste figure dans l'arrêté de subdélégation de signature pour l'achat des billets de trains.

- Évolution possible du poste vers d'autres missions financières ou comptables.

Éléments de candidature