Vos missions

Les missions principales de l'assistant(e) du service sont :
   * Gestion des applications CHORUS et SALSA ;

   * Répartition et enregistrement du courrier, tenue du chrono du service ;
   * Organisation de réunions ;
   * Préparation de dossiers pour les réunions ;
   * Accueil téléphonique ;
   * Gestion de boîtes fonctionnelles internes au service ;
   * Suivi administratif des crédits gérés par le service ;
   * Participe à la mise en page et au maquettage des productions et supports de communication nécessitant l'utilisation des logiciels de PAO (LibreOffice Draw, Scribus...)
   * Appuis ponctuels aux cellules du service dans l'exercice de leurs missions.
   * Appui aux autres services de la DDT dans le cadre du logiciel CHORUS
Dans ce cadre, l'assistant(e) travaille au quotidien avec tous les membres du service, notamment en binôme avec l'assistante du site de Reims « Porte d'entrée » du SCT l'assistant(e) a une connaissance précise des missions de chaque cellule.

Profil recherché

Nous recherchons un agent disposant d'une expérience avec le logiciel CHORUS.
L'agent devra disposer d'un sens certain du relationnel avec une posture d'ouverture et d'écoute

Éléments de candidature