Vos missions

Au sein du département Partenariats et Gestion Académique (voir "qui sommes-nous" ci-dessous), vous intervenez sur les missions suivantes :

- Finances: préparation, suivi du budget de la DESR (env. 4,1M € + env. 3,4M € en contrats). Comptabilité analytique du programme Recherche. Validation des bons de commandes, mission...
- RH: suivi des effectifs DESR, soutien à PGA/D pour les mobilités et recrutements. Référent formation pour la DESR.
- Logistique: responsable logistique et travaux de la DESR (remontées des besoins, demandes et suivi des travaux).
- Encadrement: responsable de l'équipe Pôle d'Appui à la Recherche (PAR) de PGA. A ce titre, amélioration continue des procédures administratives en lien avec la direction de l'Ecole Nationale de la Météorologie (ENM) et le CNRM.
- Soutien à PGA/D sur des sujets ponctuels (enquêtes...).
- Préparation du COMSI 
- Secrétaire permanent du CSA et CSA/FS (préparation des documents préparatoires, suivi des actions...)
- Soutien à PPR pour 30% du temps: dossiers juridiques (souvent en anglais), rédaction/relecture de conventions, communication et négociations avec les partenaires...
- Qualité: Correspondant qualité processus Recherche-Formation Initiale (préparation et suivi des audits qualité, revue documentaire, suivi des actions Oplana et AmelioMF...) en lien avec la DQ.

Le titulaire du poste est aussi responsable de l'équipe PGA/PAR (Pôle d'Appui à la Recherche - 5 personnels permanents), dédiée au soutien administratif des unités de recherche, de la Direction de l'Enseignement (ENM) et de la direction de la DESR. Les activités principales sont :
- circuit d'arrivée des nouveaux nombreux arrivants,
- opérateurs PEGASE (MF) et AGATE (CNRS),
- suivi des demandes individuelles et collectives en RH
- traitement des bons de commandes, achats sur carte bancaire
- communication (impression des posters, mise en forme du journal interne (QdN), maintien à jour de l'espace DESR sur l'intramet...).
En tant que PGA/PAR/D, il doit constamment veiller au bon fonctionnement des différentes procédures et les améliorer, en lien avec les adjoints d'exploitation de l'ENM et du CNRM.
En tant que soutien à PGA/PPR auprès de PGA/PPR/D, prise en charge de dossiers juridiques sur des conventions à l'échelle de la France, de l'Europe ou de l'international.

Profil recherché

Une formation de niveau BAC+3 est souhaitée ainsi qu’une expérience confirmée sur un poste similaire.

Pour occuper ce poste, vous mobiliserez les compétences suivantes :

•Savoirs faire attendus

Vous maîtrisez les principes et méthodes de la comptabilité, ainsi que le droit et la réglementation. Vous êtes à l'aise pour concevoir et exécuter un budger et élaborer des plans d'action. 

Vous savez communiquer avec les partenaires et travailler en réseau. 
Vous avez un bon niveau d'anglais. 

Vous avez des compétences en contrôle, audit, évaluation. Vous savez animer une équipe et encadrer. 

•Savoirs être appréciés

Vous êtes doté(e) d'une curiosité intellectuelle. 

Vous êtes à l'écoute, réactif(ve) et rigoureux(se). Vous avez le sens de l'initiative et de l'organisation. 

Éléments de candidature