Vos missions

• Être force de propositions auprès du Chef de service
• Participer à l’élaboration des notes de cadrage, instructions, outils de gestion
• Vérifier les modalités d’exécution financière des conventions de dépenses impactant des AE et des CP inscrits en recettes fléchées et des conventions de reversement traitées en compte de tiers, conformément aux modalités définies dans la convention de recettes et valider leur passage dans les différentes instances de l’établissement
• Vérifier et valider les relevés de dépenses préparés par les directions (vérification de l’éligibilité des dépenses et des pièces justificatives correspondantes conformément aux modalités définies dans la convention de financement) puis les présenter au visa de l’Agent comptable et/ou du représentant légal de l’établissement
• Appuyer, conseiller et former avec pédagogie, les directions de l’Etablissement aux techniques des recettes globalisées et fléchées, en respect avec la règlementation prévue par le décret n°2012- 1246 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique, avec les documents de cadrage de l’établissement, notamment le Programme d’Intervention de l’OFB et ceux mis en œuvre au sein du service
• Appuyer et conseiller les directions au montage des dossiers de demande de subvention jusqu’à leur validation par les financeurs
• Saisir les informations de la convention de recette dans les outils financiers (actuellement SIREPA GBCP et à compter de 2027 ELAP Finances) et de gestion des frais de déplacement
• Élaborer l’ensemble des demandes de titre de recettes liées à chaque dossier de recette fléchée et globalisée partenariale
• Mettre en œuvre des audits administratifs et financiers internes sur les programmes de son portefeuille
• Assister et accompagner les directions pour les audits administratifs et financiers externes diligentés par les financeurs, notamment l’Union Européenne, tout au long des programmes

Profil recherché

Connaissances :

• Bonne connaissance de la gestion des subventions
• Solides connaissances en gestion budgétaire et comptable publique, des techniques et procédures budgétaires particulièrement relatives aux recettes
• Connaissances avancées, notamment sur la gestion des financements européens, dossier à thématiques complexes
• Connaissances et capacités d’appropriation du contexte et de l'environnement professionnel (missions et politiques de l’établissement, outil de gestion)
• Techniques de communication, être à l’écoute et savoir informer les agents de l’établissement

Savoir-faire opérationnel :

• Analyser et synthétiser une demande ;
• Rendre compte (aptitude rédactionnelle et éléments chiffrés) et savoir gérer les priorités
• Être à l’aise dans les expressions écrites et orales et communications avec les autres
• Travailler en équipe et en réseau, tant en interne qu’en externe
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de capacité d’adaptation
• Faire preuve de rigueur, de logique, de méthode et d’organisation

Savoir-être professionnel :

• Méthodique, organisé
• Autonome et avoir le sens du reporting, de l’analyse et de la synthèse
• Adaptable
• Courtois
• Ouvert au changement
• À l’écoute, partager et communiquer
• Faire preuve de discrétion professionnelle

Compétences attendues

Éléments de candidature