Vos missions

L'agent assure l'ensemble des missions de secrétariat du BBA décrites ci-dessous, ainsi qu'un accompagnement des agents du bureau dans les procédures règlementaires (SOLON, suivi des procédures d'élaboration des textes règlementaires...).
- Organisation des réunions prise de rendez-vous, tenue du planning prévisionnel
- Etablissement des ordres de missions et des états de frais, organisation des déplacements des agents du bureau en lien avec l'agence de voyage attachée au MTES, réservation de moyens de transport : trains, vols...et transmission des billets aux agents.
- Aide à la préparation des réunions, accueil des participants aux réunions, aide à la préparation et à la diffusion de documents avant réunion ou envoi courriers, tenue à jour des listes d'adresse et de coordonnées des interlocuteurs réguliers ou des parties prenantes faisant l'objet des consultations,
- Rédaction de courriers-types (en particulier ceux relatifs aux avis sur les agréments OGM), suivi des délais de réponse,
- Réception, suivi et traitement des courriers entrants et sortants, tenue du chrono (papier et informatique),
- Commandes et gestion du petit matériel des bureaux.

L'agent est également appelé à travailler en binôme avec l'assistant du chef du SSEEC et à le remplacer, notamment durant les congés, il sera ainsi amené à appuyer ponctuellement les équipes de la sous-direction. Enfin il participe au réseau des secrétaires de la DGPR et aux réunions qui les concernent.

Éléments de candidature