Vos missions

Vous êtes rattaché à la cheffe du pôle appui à la prévision des inondations. Vous assurez des fonctions de gestion administrative et comptable et de coordination.
Gestion comptable :
- gestion comptable et budgétaire du service : appui aux chefs de projet pour la gestion des engagements juridiques et les paiements (chorus formulaire), suivi administratif des procédures, saisie et suivi de l'exécution budgétaire dans l'outil de la DGPR (Macumba),
- suivi budgétaire du service central dans son ensemble,
- appui la référente commande publique dans la passation des marchés du service et le suivi de leur exécution financière et administrative
- chargé(e) de voyage pour le service : gérer les ordres de missions et les états de frais de mission (chorus DT) en binôme avec l'assistant(e) de service ;
Coordination et gestion administrative :
- être en ressource et assurer le relais sur les sujets transverses du pôle ;
- assurer la diffusion des informations au niveau du service central Vigicrues (extranet, ...) ;
- contribution à l'élaboration de contenus, de visuels, d'infographie, et à l'animation d'outils permettant de diffuser les messages de la vigilance crues, les cartes associées et les conseils de comportement ;
- suivre le développement de ces outils de diffusion des messages de la vigilance avec les partenaires internes et externes
- rédiger et mettre en forme des documents (plaquettes, flyers)
- participer à la définition de la ligne éditoriale des comptes de réseaux sociaux Vigicrues.
- appui à l'organisation d'événements contribuant à l'animation du réseau Vigicrues (séminaires, réunions du réseau Vigicrues...)

Profil recherché

Vous souhaitez un emploi directement utile à la population, un métier diversifié, au sein d'un collectif de travail dynamique ? Ce poste est fait pour vous !

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise
Connaître les techniques et les outils de communication - niveau maîtrise
Savoir utiliser le logiciel de gestion des missions et de saisie des demandes d'achats - niveau maîtrise
Fondamentaux de la comptabilité publique - niveau maîtrise

Savoir-faire :
Savoir s'organiser - niveau maîtrise
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise
Aisance rédactionnelle
Savoir planifier et respecter les délais - niveau maîtrise
Savoir mettre en oeuvre une norme, une procédure
Curiosité et esprit d'initiative
Créativité

Savoir-être :
Sens de l'initiative - niveau maîtrise
Savoir s'adapter - niveau maîtrise
Savoir communiquer - niveau maîtrise
Avoir le sens des relations humaines - niveau expert
Savoir accueillir - niveau maîtrise
Sens de la confidentialité - niveau expert
Etre autonome - niveau maitrise
Faire preuve de rigueur et de méthode - niveau maîtrise

Éléments de candidature