Vos missions

Le.a titulaire du poste assurera des missions de suivi immobilier sur le patrimoine de la DREAL HDF ; cela englobe un suivi technique et administratif.

Son rôle consiste à :
- superviser la conformité réglementaire :
     - garantir la conformité du patrimoine immobilier selon les types d'immeubles
     - mettre en oeuvre les obligations réglementaires de maintenance et de vérifications périodiques ( planification, levée des réserves, suivi et traçabilité)

- Suivre la politique d'entretien bâtimentaire mise en oeuvre par le/la chargé-e de pilotage transverse et coordination des travaux

- Participer à la préparation des chantiers en appliquant la réglementation adaptée  (coordination SPS, plan de prévention, document unique d'évaluation des risques professionnels)

- Assurer la traçabilité des travaux effectués (réception des travaux, levée de réserves)

- Suivre les données patrimoniales :
     - piloter la mise à jour de l'inventaire du patrimoine immobilier
     - alimenter les outils de gestion du patrimoine immobilier de l'État en lien avec chargé de projet immobilier
     - Contribuer à la rédaction de la documentation relative à l'inventaire du patrimoine immobilier de la DREAL

- Alimenter les tableaux de bord (UIMM,RSST...)
- Contribuer à la programmation, l'exécution budgétaire des BOP 723 et EMIR en lien avec le réfèrent de périmètre
- Apporter une expertise et un appui technique global en matière d'immobilier

Management exercé dans le poste : /

Positionnement dans la structure :
Sous l'autorité hiérarchique de l'adjoint-e au-à la chef-fe de pôle, responsable de l'unité Immobilier et Moyens Matériels, Chef-fe de Projet Immobilier

Relations internes et externes :
-Interne : personnel de la DREAL (service/direction/agents), membres du CSA et de la FSC, représentants du personnel, acteurs de prévention (IHS, médecine de prévention)
-Externe : fournisseurs et prestataires extérieurs, préfectures, Secrétariat Général aux Affaires Régionales, MRPIE, AMO (et notamment la DDTM59)

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
- continuité de service au sein de l'unité
- Respect des contraintes techniques et réglementaires
- Respect des contraintes administratives, budgétaires et financières
- Sécurité des bâtiments et des agents
- Confidentialité et discrétion

Profil recherché

Les compétences attendues sur le poste sont les suivantes :

Compétences techniques :
- Connaître les politiques publiques en matière de bâtiment et de gestion de patrimoine immobilier
- Maîtriser la réglementation et les techniques de la construction
- Savoir programmer l'entretien sur un bâtiment
- Savoir mettre en oeuvre des procédures administratives, budgétaires et juridiques
- Savoir construire et suivre un budget et un planning

Compétences transversales :
- Capacité d'organisation et de réactivité
- Esprit d'analyse
- Savoir rendre compte
- Savoir prioriser
- Esprit d'initiative, autonomie

Compétences relationnelles :
- Travail en équipe, en réseau et en mode projet
- Gérer les relations avec les entreprise
- Écoute


Mode d'acquisition : formation / compagnonnage

Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire : connaissances dans les domaines immobilier et budgétaires appréciées

Éléments de candidature