Vos missions

Contexte et enjeux du poste :
Le/la chef(fe) de pôle « budget effectifs » participe à la stratégie RH du pilotage des effectifs des ministères (programme 217), dans un contexte de contraintes budgétaires et de recherche de rationalisation des dépenses publiques et de pilotage strict du PAE.
Ce poste implique une collaboration étroite avec le/la 2e chef(fe) de pôle portant sur les études et le suivi des effectifs pour :
- Anticiper les consommations de PAE et proposer des scénarii d'ajustement.
- Alimenter les arbitrages entre la direction, les ministères contributeurs et les instances centrales.
En coordination également avec les chefs de pôles du budget du personnel en charge de la masse salariale.

Missions principales
1. Pilotage budgétaire des effectifs et gestion du PAE
- Assurer le suivi rigoureux du plafond d'autorisations d'emplois (PAE)
- Élaborer des scénarii de consommation du PAE en lien avec le pôle "Études et suivi des effectifs"
- Coordonner la préparation de l'ensemble des travaux budgétaires (conférence de budgétisation, élaboration des PAP / RAP, DPGECP,...).

2. Collaboration avec le pôle "Études et suivi des effectifs"
- Croiser les données RH et budgétaires
- Co-construire des outils communs notamment un SI en charge des prévisions des effectifs en cours de développement
- Notes de synthèses et d'analyses conjointes.

3. Reporting et relation avec les services
- Produire des reportings réguliers pour le Secrétaire Général et la DRH
- Participer aux réunions budgétaires en lien avec les services régionaux (ZGE)
- Anticiper les contrôles récurrents (Cour des comptes, Parlement).

4. Veille et amélioration des processus
- Veille réglementaire sur les évolutions impactant les PAE et les règles budgétaires en général
- Proposer des optimisations notamment dans l'automatisation des remontées budgétaires (liens avec Chorus, SIRH)
- Contribuer au développement et au suivi du SI de prévision des effectifs.

Profil recherché

Savoir-faire (compétences techniques)
- Maîtrise des outils budgétaires et SIRH (RenoiRH)
- Tableaux de bord avancés (Excel, Power BI) et bases de données
- Connaissance approfondie des règles publiques budgétaires et comptables liées aux effectifs (T2)
- Rédaction de notes budgétaires

Savoir-être (qualités personnelles)
- Rigueur et précision
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité à lier données RH et contraintes budgétaires.
- Proactivité : Anticipation des risques (ex : dépassement de PAE) et proposition de solutions.
- Travail en équipe : Collaboration étroite avec le pôle "Études et analyses des effectifs" et les autres services de la DRH

Éléments de candidature