Vos missions

Contexte et enjeux du poste :
Le/la chef(fe) de pôle « études et suivi des effectifs » participe à la stratégie RH du pilotage des effectifs des ministères (programme 217), dans un contexte de contraintes budgétaires et de recherche de rationalisation des dépenses publiques et de pilotage strict du PAE.
Ce poste implique une collaboration étroite avec le/la 2e chef(fe) de « budget effectifs » pour :
- Piloter les études quantitatives et qualitatives sur les effectifs,
- Garantir la cohérence des travaux en lien sur les effectifs du programme,
- Anticiper l'évolution du schéma d?emplois et les consommations de PAE en vue de proposer des scénarii d'ajustement.
En coordination également avec les chefs de pôles du budget du personnel en charge de la masse salariale.

Missions principales
1.     Pilotage du suivi des emplois et des recrutements ministériels (SERM) du schéma d'emplois
- Construction du SERM dans le cadre du DPGECP, des SERM mensuels et des CRG.
- Analyser les flux et les données produites en les comparant aux données historisées afin de disposer d'une perspective à long terme ;
- Rédiger des études permettant d'éclairer les arbitrages.

1.     Pilotage des études et analyses sur les effectifs
- Concevoir et réaliser des études sur l'évolution des effectifs (pyramide des âges, RSU, études pour la GPEEC et le dialogue social).
- Analyser les données RH (SIRH, tableaux de bord) pour identifier des tendances sur le schéma d'emplois et l'évolution des flux.
- Élaborer des rapports et notes de synthèse à destination du Secrétaire général et de la DRH
- Veiller aux évolutions réglementaires impactant les effectifs.
     
3. Interaction avec le pôle « budget effectifs »
- Modéliser les consommations du PAE
- Proposer des arbitrages
- Alimenter les documents de budgétisation et de programmation (PLF, DPGECP, CRG).

4. Animation et coordination du réseau des référents postes
- Animer le réseau des référents postes du pôle ministériel auprès des correspondants au sein des ZGE
- Suivi, évaluation et contrôle des travaux de MQD pour l'atteinte des indicateurs
- Coordonner avec les autres services de la DRH (CMGP, DSNUMRH) et STMAR.

5. Amélioration continue des outils et méthodes
- Optimiser les processus de collecte et d'analyse des données (automatisation, visualisation).
- Contribuer au développement et au suivi du SI de prévision des effectifs.

Profil recherché

Savoir-faire (compétences techniques)
- Maîtrise des outils SIRH (RenoiRH) et excel
- Tableaux de bord avancés (Excel, Power BI) et bases de données
- Connaissance approfondie des règles publiques budgétaires et comptables liées aux effectifs (T2)
- Rédaction de notes

Savoir-être (qualités personnelles)
- Rigueur et précision
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité à lier données RH et contraintes budgétaires.
- Proactivité : Anticipation des risques
- Travail en équipe : Collaboration étroite avec le pôle "budget effectifs" et les autres services de la DRH

Éléments de candidature