Vos missions

Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du district Sud A20 vos principales missions seront :

- assurer le rôle de correspondant personnel pour l'ensemble des agents des sites d'Uzerche et Brive.
(gestion des autorisations de conduire les véhicules de l'administration, des ordres de mission permanents, des autorisations de circuler à pied sur l'A20 ; saisie des éléments de rémunération indemnitaires et de service fait ; suivi des dépenses de frais de déplacements. Suivi des décisions de maintien dans l'emploi en appui aux chefs de CEI, remontée des informations au siège de la DIR lors des jours de grève. Suivi des dossiers personnels des agents).
- préparer et diffuser le tableau bebdomadaire d'astreinte,
- assurer le secrétariat pour la gestion des dossiers de dégâts au domaine public (Suivi administratif des dossiers, relance des courriers tiers concernés + assurances, transmission des états de frais au SPT/BPMO...)
- assurer le suivi des dépannages sur A20.
- assurer le secrétariat du DA20 Sud au niveau du site d'Uzerche.
- assurer la gestion de la messagerie et du courrier papier (enregistrement, suivi) du district.
- en période de viabilité hivernale, assurer le suivi hebdomadaire du tableau des stocks de sel .
- assurer un appui à la responsable de la gestion financière pour le département de la Corrèze.
- diffuser et publier au RAA les arrêtés de circulation

Profil recherché

Compétences attendues:
- appliquer les règles de rédaction et de présentation des courriers administratifs et les modèles propres à la DIR.
- mettre en oeuvre un plan de classement et d'archivage
- utiliser couramment les outils informatique et bureautique
- connaître l'organisation du service, de la DIR et des services support mutualisés
- faire preuve de rigueur et d'organisation, de réserve/discrétion, savoir travailler en équipe et partager l'information utile.