Vos missions

Le/la gestionnaire administrative sera amené.e à appuyer les unités et chargés de mission du SAFEB en assurant les missions suivantes.

Dématérialisation des procédures
    - Conception de démarches numériques avec l'outil dédié, pour le compte des unités

Valorisation sur le site internet de l'État, en lien avec le secrétariat du service
   - valorisation des thématiques du service
   - publication des actes réglementaires, communiqués de presse, actualités

Instruction de dossiers spécifiques pour le compte des unités
   - instruction et gestion des dossiers de demandes d'agrément de gardes particuliers pour les domaines de la chasse, de la pêche, des bois et du littoral : réception des dossiers, instructions, prise des arrêtés d'aptitude et d'agrément.

Participation à l'équipe de secrétariat et d'assistance aux unités :
en solidarité avec la secrétaire de service et l'assistante aux unités
   - Assurer les tâches nécessaires à un fonctionnement quotidien fluide du service
   - Ventilation des courriers arrivés, sous format papier et sous MAARCH
   - Gestion des commandes de fournitures en lien avec le SGCD
   - Archivage papier et numérique
   - Organisation logistique de réunions

Gestion des applications métiers relevant du ministère de la transition :
en lien fonctionnel avec les deux unités concernées et suivant les besoins
   - attribution des dossiers réglementaires sous GUNenv, suivi des dossiers en lien avec les techniciens, assistance administrative en phase instruction
   - gestion et attribution des droits sur les applications métiers
   - assistance administrative au suivi des actions des SDAGEs sous OSMOSE

Profil recherché

Compétences techniques :
   - Logiciels bureautiques
   - Outils numériques
   - Expression écrite et orale
Compétences transversales :
   - Capacité d'analyse et d'initiative
   - Réactivité et autonomie
   - Adaptation et rigueur dans l'exécution des taches
   - Sens de l'organisation
   - Autonomie
Compétences relationnelles :
   - Sens du travail en équipe, qualité d'écoute, bon relationnel, diplomatie, goût des contacts, sens des relations humaines
Modes d'acquisition : Mise en situation, compagnonnage, formations

Éléments de candidature