Vos missions

Le chef / la cheffe de cabinet appuie la cheffe de service, son adjointe et les sous-directeurs dans le suivi des dossiers suivants :

1.     Gouvernance : préparation des CODIRs et comptes-rendus, suivi des faits marquants et comptes-rendus hebdo au secrétariat général (SG) et aux cabinets ministériels, organisation de séminaires et temps de cohésion pour le service, suivi de sujets managériaux.
2.     Accompagnement de la direction : planification, alerte sur points critiques, participation à la coordination des activités.
3.     Suivi des commandes SG : assure le lien avec le cabinet SG pour la préparation des dossiers de réunion, coordonne le travail des sous-directions et leur apporte un appui pour la mise en forme des dossiers. Peut prendre en charge des commandes transversales.
4.     Administration de l'outil de suivi des réunions interministérielles (RIM) pour le pôle ministériel, suivi de sa refonte en lien avec la DNUM et suivi des RIM intéressant le service. Coordination pour le pôle ministériel des réponses aux consultations interministérielles dématérialisées (CID) et aux avis du CESE.
5.     Sur les projets transversaux : pilotage de projets tels que dossiers ministres, notes de service, d'organisation ou de priorités, veille institutionnelle. Assurer des rôles de référents (radicalisation, projet de déménagement « AS28 », RGPD ...), suivre le PCA du service et la mise à jour de la démarche qualité.
6.     Coordination du secrétariat de la communauté des cadres dirigeants : préparation logistique des événements, gestion des listings, interface avec la direction de la communication sur les enjeux de communication interne et externe.

Le positionnement du poste auprès de la direction du service, la participation aux CODIR du service et ses fortes interfaces au niveau du pôle ministériel comme en interministériel en font un poste à enjeu.

Profil recherché

Compétences techniques : bonne connaissance de l'administration centrale et des circuits décisionnels, esprit d'analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles.

Compétences transversales : disponibilité, curiosité intellectuelle, capacité à anticiper les problèmes et à proposer des solutions adaptées, capacité d'adaptation, discrétion, sens de l'organisation, autonomie et pro-activité, capacité à travailler dans le temps long stratégique et dans le temps de l'urgence, qualités organisationnelles, sens de la confidentialité, aptitude à l'initiative et à l'anticipation.

Compétences relationnelles : qualités relationnelles, capacité à animer et à coordonner des équipes, gestion du stress, aptitude à la négociation.

Éléments de candidature