Vos missions

Le bureau Création graphique et évènementiel regroupe les activités PAO et évènementiel au sein de la DICOM.

En tant qu'adjoint(e) au chef de bureau, vos missions principales consistent à :
- Co-diriger le bureau pour atteindre les objectifs fixés dans le cadre de la stratégie définie par le département expertises, contenus et influence (DECI) et la direction,
- Co-animer l'équipe, veiller à la répartition du travail et s'assurer du respect des délais,
- Définir et concevoir la stratégie événementielle,
- Piloter la mise en oeuvre des événements organisés par le pôle ministériel,
- Coordonner et superviser les prestataires,
-  Assurer un suivi rigoureux des budgets des opérations événementielles,
- Maîtriser les codes du graphisme et de la diffusion,
- Garantir la qualité de service attendue par nos interlocuteurs,
Rattachement hiérarchique
Placé sous l'autorité du Chef du Département Expertises Contenus et Influence et de ses adjointes

Encadrement :
- Coordonner, gérer et animer l'équipe du bureau Création graphique et événementiel
- Organiser, planifier et contrôler les activités de l'équipe de 7 agents
- Assurer l'évaluation des agents placés sous son autorité

Accompagnement des équipes :
- Etablir et suivre les plans de charge
- Faire monter en compétence, proposer des formations
- Négocier les objectifs et les moyens de l'équipe

Evaluation et suivi :
- Proposer des indicateurs quantitatifs et qualitatifs d'analyse de l'activité : suivi des statistiques liées aux publication
- Etablir et suivre les tableaux de bord
- Rendre compte et proposer des solutions pour améliorer la qualité

Relations avec les parties prenantes :
- Représenter le bureau dans les instances internes à la DICOM
- Etre l'interface des services

Profil recherché

Savoir-faire :
- Savoir accompagner son équipe dans le développement de compétences
- Savoir gérer des projets et un portefeuille de projet
- Savoir trouver des solutions innovantes dans un contexte complexe
- Savoir manager
- Savoir analyser et faire de la synthèse
- Savoir négocier

Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation
- Avoir le sens des responsabilités
- Etre à l'écoute
- Faire preuve d'aisance relationnelle
- Etre force de proposition
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre orienté « résultat »

Savoir :
- Maîtrise de l'environnement institutionnel et ministériels
- Maîtrise de l'organisation et conception d'événements
- Notions : chaîne graphique, chaîne de diffusion

Éléments de candidature