Vos missions

Vous assurerez le suivi des commandes émanant de la direction et des cabinets ministériels auprès des services, en liaison avec la cheffe de cabinet. Vous organisez les commandes et coordonnez la production des réponses. Vous vous assurez que les services disposent des moyens et des informations pour une action efficace. Vous organisez, en lien avec les cabinets, le suivi des textes concernant la direction ainsi que les réponses aux questions parlementaires.

Vous organisez avec le secrétariat l'agenda de la directrice et ses adjoints, la bonne réponse apportée aux sollicitations des autres directions du ministère et des parties prenantes externes. Vous vous assurez de la préparation des réunions et des dossiers à l'attention de la directrice.

Vous piloterez les dossiers transversaux que la directrice lui confiera et contribue à la réflexion sur l'organisation de la DEB.

Vous veillerez aux bonnes relations internes de la DEB, ainsi qu'aux relations externes avec les autres directions ainsi qu'avec les administrations et les partenaires concernés par la mise en oeuvre des politiques relevant de la direction.

Vous participerez à l'organisation des déplacements de la directrice.
Votre rôle est opérationnel.

Par ailleurs, en tenant compte de ses compétences, l'agent pourra être également mobilisé sur tout autre sujet nécessaire au bon accomplissement des missions du bureau.

Vous serez placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de cabinet et travaillerez étroitement avec la directrice de l'eau et de la biodiversité.

Profil recherché

Compétences techniques

Une connaissance des politiques de l'eau et de la biodiversité serait un atout.
Connaissance du fonctionnement de l'administration, ou a minima du secteur public
A terme, maîtrise du contexte juridique et technique de l'action de la direction

Savoir-faire

Analyser les flux d'informations, les relayer, alerter sur les suites à donner
Rigueur
Capacité d'organisation et d'analyse ; capacité à apprécier rapidement les enjeux d'un dossier ou d'une situation
Gestion de l'urgence
Qualités rédactionnelles et de synthèse
Forte capacité à travailler en transversal et en réseau

Savoir-être

Sens politique et relationnel
Sens des relations humaines et goût pour le travail en équipe
La capacité de nouer rapidement des relations de confiance avec les cadres et les interlocuteurs de la direction est une condition de la réussite sur ce poste, qui suppose à la fois dynamisme et sens de la mesure
La faculté d'être " facilitateur ", de susciter coopération et travail en équipe

Éléments de candidature