Vos missions

Le département de soutien des sites ministres fédère les activités techniques et logistiques délivrées pour l'essentiel sur le site ministériel du boulevard Saint Germain (700 occupants : généralement 4 à 7 cabinets ministériels, certaines directions ou services du secrétariat général, quelques entités externes), placé sous la coordination du secrétaire général adjoint l'ensemble du site est une zone protégée. Ces activités portent sur l'accueil, l'organisation matérielle des événements, le petit entretien et la sécurité incendie des bâtiments, la sûreté des accès, la gestion du pool de véhicules et de chauffeurs, la propreté des locaux, la gestion des mobiliers ... Compte tenu de la transversalité des missions, le département assure aussi le front office des autres département et bureaux de la sous-direction.

Le chef du département, assisté d'un adjoint, assure :
- le management des équipes (environ 80 agents, répartis en différents bureaux et pôles) ;
- l'interface avec le bureau des cabinets ;

Le chef du département, assisté d'un adjoint, est le garant :

- de l'efficacité et la qualité des prestations ainsi que de la satisfaction des occupants ;
- de la cohabitation harmonieuse entre les différentes entités présentes sur le site

Relations internes et externes principales :
- Chefs des cabinets ministériels.
- Cheffe du bureau des cabinets.
- Responsables opérationnels des entités du secrétariat général et des organismes hébergés sur le site.
- Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre.
- Garde Républicaine pour la maison militaire du Pôle Saint-Germain qui fait partie du département.
- L'encadrement de la sous-direction (le sous-directeur, son adjoint, les chefs des départements et bureaux).
- Les entreprises prestataires.

Le chef de département représente le chef du SAS sur le site Saint-Germain et assure à ce titre les fonctions de responsable de la sécurité des personnes et des infrastructures

Profil recherché

> Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs de haut niveau, parfois exigeants et savoir tenir des positions avec diplomatie et courtoise
> Capacité à bien gérer des urgences et des situations de crise, aptitude à hiérarchiser les priorités, savoir rendre compte et informer ...
> Ce poste comporte des astreintes et exige une grande disponibilité au quotidien, a fortiori lors des changements de gouvernement.
> Rigueur, exigence Attention portée à la qualité des services offerts
> Attention portée à l'optimisation des ressources et des process de travail, en tenant compte des prestations assurées par les autres départements et bureaux de la sous-direction

> Rigueur, exigence, sens de l'organisation
> Management d'équipes pluridisciplinaires,
> Pilotage de projets transversaux
> Conduite du changement

> Expérience probante dans la gestion de sites immobiliers

Seront par ailleurs appréciées :
> Une connaissance des procédures de gestion financière et des règles de la commande publique
> Une maîtrise des procédures administratives de gestion des ressources humaines

Éléments de candidature