Vos missions

Le poste proposé offre l'opportunité de vous investir dans la gestion quotidienne du service prévention des risques de la DRIEAT, en appuyant la cheffe de service et les chefs de départements dans la réalisation de leurs missions.  

La nature et la répartition des missions pourra être discutée à la prise de poste selon les compétences et appétences, en lien avec les 2 autres assistantes du service.

Les missions comprendront :
- Des tâches de secrétariat, en lien avec les départements risques naturels, risques accidentels et hydrométrie / prévision des crues :
 * Gestion du courrier et des parapheurs papiers et numériques (via logiciels Helios / Maarch, tableurs dédiés)
 * Appui à la gestion des documents personnels des agents en lien avec les services généraux
 * Appui à la gestion du système d'astreinte risques technologiques (bascule du téléphone d'astreinte, gestion des frais)
 * Production de documents / modèles / courriers en lien avec les missions des départements
 * Aide à l'organisation de réunions internes et externes
 * Aide à l'organisation de commissions départementales risques naturels
- Des missions d'appui à la cheffe du service :
 * Gestion de l'agenda de la cheffe de service
 * Appui au pilotage budgétaire
 * Organisation de la journée régionale de l'inspection (150 inspecteurs des installations classées, en région parisienne)

Vous serez amené.e à être en lien avec le service numérique et le service des ressources humaines de la DRIEAT.

Vous serez placé.e sous la responsabilité de la cheffe de service.

Profil recherché

Si vous avez ces compétences ou l'envie de les acquérir :
- compétences techniques : bureautique, publipostage, visioconférence, gestion d'un budget
- compétences transversales : autonomie, sens de l'organisation, compréhension de sujets techniques
- compétences relationnelles : capacité à travailler en équipe, sens des relations humaines, discrétion

Éléments de candidature