Vos missions

Sous l’autorité du Directeur du laboratoire et de la Secrétaire Générale, l’adjointe à la Secrétaire Générale du laboratoire Navier assure :

• La coordination administrative et financière des équipes du laboratoire, y compris la gestion des budgets programmes et la mise en œuvre des procédures internes
• L’assistanat de l’équipe Géotechnique, incluant le soutien à la direction, la rédaction de notes et courriers, et l’organisation logistique des manifestations scientifiques
• La gestion des personnels de l’équipe Géotechnique, incluant le suivi des recrutements, l’accueil des nouveaux arrivants et l’organisation des missions
• La gestion financière et des dépenses, incluant le suivi des budgets, des contrats et des commandes, ainsi que l’archivage des pièces justificatives

Profil recherché

Poste de catégorie C (Administrative). Fonctionnaire (avec possibilité de détachement sur contrat) ou contractuel (CDD de 3 ans renouvelable).

Connaissances/compétences exigées :

• Analyser des données de gestion
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Utiliser des logiciels spécifiques

Qualités personnelles requises :

• Sens de la confidentialité
• Rigueur / Fiabilité
• Sens de l’organisation et de l’initiative

Compétences attendues