Vos missions

 Sous l’autorité directe du Chef du Service Comptabilité Budgétaire et Commande Publique, l’Assistant(e) de gestion contribue, dans son domaine d'attribution, à veiller à la régularité des engagements, à la gestion administrative et financière et à l'ordonnancement des dépenses de fonctionnement ou d'intervention liées à des marchés dans les délais réglementaires.

 Ainsi, il(elle) :

 Veille à la cohérence globale des données dans son domaine de compétences (dépenses) : 

· S'assure de la disponibilité des crédits, de leur consommation et optimisation ;

· Contrôle des engagements et désengagements liés à des marchés publics ;

· Examine les anomalies avec les services acheteurs, les missions et le Chef de d'Activités du Secteur ;

· Analyse et suit les dépenses non soldées ;

· Réalise la saisie des bons de commandes pour les différents services acheteurs et directions.

· Contrôle et réalise le suivi des procédures d’achats et des dépassements de crédits budgétaires

· Contrôle la création et les données des fiches physiques liées aux immobilisations.

Assure l'instruction administrative et la gestion des dossiers dont il a la charge : dépenses de fonctionnement ou d'intervention : 

· Vérifie les commandes par rapport au document contractuel (marché, contrat de maintenance...) ;

· Prend en charge des suivis de commandes (transmission pour visa et rappel auprès des services acheteurs) ;

· Contrôle de la conformité des pièces de marchés avant notification.

Assure l'instruction administrative et la gestion des dossiers dont il a la charge : mandatement des dépenses et des ordres de recette : 

· Vérifie les aspects administratifs et financiers des factures et des états de frais de déplacement et de paie ;

· Établit et édite des certificats administratifs pour le mandatement des dépenses relatives aux marchés ;

· Saisit les mandats et des ordres de recettes ou de reversement ;

· Tient à jour les données administratives relatives aux fournisseurs (domiciliation bancaire, coordonnées, poste comptable) ;

Assure les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion et avec les partenaires extérieurs

Profil recherché

Être diplômé d’un BAC+2 (impératif) dans le domaine de la comptabilité (comptabilité publique idéalement)

· Comptabilité publique : Connaissance des règles de gestion des recettes et des dépenses par les administrations et les collectivités publiques

- Bureautique et outils collaboratifs

-  Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif 

-  Contrôler un résultat en vue d’en juger la conformité

-  Appliquer une réglementation, une norme, une procédure relevant du domaine d’activité

 - Rigueur     

- Faire preuve de retenue dans la divulgation d’informations et être capable d’en respecter la confidentialité

- Sens de l'organisation 

- Sens de l’analyse

Compétences attendues

Éléments de candidature