Vos missions

Sous l’autorité de la Secrétaire générale et avec l’appui d’une adjointe, le ou la responsable du bureau budget logistique manage une équipe (7 agents en bi- site) dans les domaines suivants:

Budget
- Préparer et piloter l’exécution du budget de la direction territoriale, gérer en propre le budget du secrétariat général (3M€)
- Coordonner l’activité marchés en lien avec les départements et le siège, pour lancer et répondre aux appels d’offre
- Coordonner l’activité conventions en lien avec les départements et le siège, pour gérer les subventions reçues par la direction
- Organiser les procédures de contrôle interne et concevoir des outils de suivi.

Logistique et gestion des Bâtiments
- Planifier et mettre en oeuvre la politique d’entretien et d’investissement des parcs immobilier et auto (deux sites sur 20 ha chacun, opérations de densification en cours, 140 véhicules).
- Piloter et organiser l’achat de biens et de services pour la direction (rédaction de marché, suivi des prestataires, gestion de la co-activité, gestion des GPA et des services faits)
- Contribuer aux réponses de la direction aux appels à projets dans les domaines de compétence par une analyse, des propositions chiffrées et la constitution de dossiers de demande de subvention.
- Organiser les conditions matérielles d’accueil et de travail du collectif sur les 2 sites de la direction,
- Gérer la relation avec les services hébergés, le restaurant administratif
- Évaluer et déployer les moyens nécessaires à la réduction des risques (COVID, amiante, etc.)

Appuyer et suppléer la secrétaire générale sur des dossiers à enjeux.
Impulser des dynamiques transverses (responsabilité sociale et Environnementale, plan de déplacement administratif...)
Assurer une veille juridique sur les évolutions des normes en vigueur applicables dans le service.

Liaison hiérarchique
Rattaché.e au. à la secrétaire général.e

Profil recherché

Savoir:
Connaissances affirmées en matière de gestion financière et de marchés publics
Connaissances en matière d ’hygiène et sécurité
Connaissances en techniques du bâtiment et expérience de chantiers

Savoir faire:
Savoir manager une équipe
Expérience confirmée en matière de conduite de:projets à enjeu et / ou complexes
Expérience réussie de conduite de projets bâtiment dans un contexte public
Savoir identifier, mobiliser et gérer les ressources
Savoir analyser, identifier les problèmes, proposer des solution et reformuler une commande
Savoir négocier et convaincre

Savoir être:
Autonomie, méthode, esprit d’initiative, disponibilité et réactivité
Savoir travailler en équipe et en réseau
Savoir rendre compte, loyauté

Compétences attendues

Éléments de candidature