Vos missions

Le bureau Images regroupe les activités photo, vidéo et médiathèque au sein de la DICOM.

Sous l'autorité du chef du bureau, l'adjoint(e) au chef de bureau exerce une double fonction :
- journaliste reporter d'images (suivi VO, studio) ;
- adjoint(e) au chef de bureau.

L'adjoint assiste le chef de bureau dans ses missions de pilotage, de management et de développement des activités du bureau. Il supplée le chef de bureau en cas d'absence. Il/elle contribue à la coordination des projets, au respect des plannings et des budgets, à la qualité éditoriale et technique des productions, ainsi qu'à l'accompagnement des équipes.
Il/Elle est également amené à gérer, en propre, ses dossiers de journaliste reporter d'images.
Il peut être amené à rendre compte des actions menées par le bureau.

Rattachement hiérarchique
Placé sous l'autorité du chef de bureau Images

L'adjoint a comme mission principale d'exercer son métier de journaliste reporter d'images : reportages, visites officielles, reportages studio, de la phase de brief jusqu'au montage / diffusion.

En complément, l'adjoint assiste le chef de bureau, à sa demande, sur les points suivants :
Appui au management :
- Coordonner, gérer et animer l'équipe du bureau Images ;
- Assurer l'intérim du chef de bureau ;
- Organiser, planifier et contrôler les activités de l'équipe en lien avec la coordination ;
- Faire monter en compétence, proposer des formations ;
- Négocier les objectifs et les moyens de l'équipe (gestion du matériel et logiciel) ;
- Suivi du respect des règles de sécurité ;
- Peut assurer l'évaluation des agents.
Valorisation des contenus et archivage :
- Garantir la qualité des productions dans les règles et les exigences de la communication gouvernementale ;
- Contribuer à la valorisation des contenus sur le numérique ;
- Organiser l'archivage des productions audiovisuelles et leur mise à disposition (intranet, plateformes dédiées).
- Contribuer au développement de partenariats transversaux internes et externes au ministère.
Evaluation et suivi :
- Proposer des indicateurs quantitatifs et qualitatifs d'analyse de l'activité : reporting des projets, suivi des statistiques liées aux demandes / projets, ainsi que sur la médiathèque Terra, tableaux de bord ;
- Rendre compte et proposer des solutions pour améliorer la qualité ;
- Représenter le bureau lors de réunions.

Il sera attendu de l'adjoint une attention particulière sur le suivi et la gestion du parc matériel et logiciel.

Le poste d'adjoint nécessite une grande disponibilité horaire

Profil recherché

Savoir-faire :
- Savoir accompagner son équipe dans le développement de compétences
- Savoir gérer des projets et trouver des solutions
- Capacité à manager et arbitrer
- Connaissance des règles de communication publique et des enjeux institutionnels.

Savoir-être :
- Capacité à évaluer l'urgence d'une demande et gestion des situations de crises ;
- Agilité, anticipation, capacité d'adaptation et sens de l'organisation ;
- Etre force de proposition ;
- Qualité relationnelle et sens du collectif ;
- Autonomie, rigueur, réactivité et loyauté ;
- S'adapter aux contraintes et aux imprévus.

Savoir :
- Maîtrise de l'environnement institutionnel et ministériel
- Maîtrise des techniques de production audiovisuelle (tournage, montage, diffusion).
- Connaissance des outils logiciels métiers
- Connaissance en communication audiovisuelle et réseaux sociaux.

Éléments de candidature