Vos missions

Au sein de l'Unité Gestion Financière des Marchés (UGFM) en tant que chargé de gestion financière des marchés, vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif et financier d'un portefeuille de marchés publics, en lien étroit avec les responsables d'opération des différents services de la DiRIF et le centre de gestion financière (CGF). Vous veillerez au respect du cadre réglementaire applicable à la commande publique et aux règles comptables en vigueur. Vos missions détaillées sont les suivantes:


1. Gestion administrative et financière des marchés publics :
   * Constituer, organiser et mettre à jour les dossiers de marchés attribués, tant sur le réseau partagé que dans le logiciel ministériel GEMME,
   * Saisir dans GEMME l'ensemble des actes contractuels liés à la vie du marché : acte d'engagement, avenants, déclarations ou modifications des actes de sous-traitance, garantie, etc,
   * Suivre l'exécution financière des marchés : avance, états d'acompte, DC4, solde et décompte général définitif,
   * Tenir à jour les tableaux de suivi interne afin de garantir une vision actualisée de l'état d'avancement des marchés,
   * Contrôler et transmettre les pièces justificatives requises au CGF dans le cadre des demandes de paiement, en appliquant les règles de qualité et de conformité de la commande publique.

2. Production des états d'acomptes :
   * Vérifier les projets de décompte déposés par les entreprises
   * Etablir les états d'acomptes (EA) correspondants dans l'outil GEMME : prestations, variation, avance, TVA, pénalités,
   * Contrôler les EA, « dossiers de paiement » et « certificat pour paiement », extraits de l'outil,
   * Suivre le circuit de validation des EA, en lien avec les responsables d'opération,
   * Transmettre les demandes de paiement au CGF avec l'ensemble des pièces justificatives via fiche COM (Chorus Formulaires « Nouvelle Communication »),
   * Assurer un suivi rigoureux des retours du CGF, notamment sur les fiches COM dans Chorus Formulaires.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) pouvant présenter les compétences suivantes ou les acquérir pour certaines au sein du poste :

Compétences techniques :
   * Utilisation de suite bureautique et notamment des tableurs excel
   * Méthode
   * Connaissance des logiciels de marchés publics : GEMME, outil d?exécution financière des marchés publics du ministère (formation interne et accompagnement prévus)

   * Connaissance des finances publiques et de la comptabilité publique, notamment appliquée aux opérations routières
   * Connaissance des directives internes de l?administration centrale et des règles de comptabilité

Compétences relationnelles :
   * Rigueur
   * Capacité à travailler en équipe
   * Savoir rendre compte
   * Autonomie

Il n'est pas attendu du candidat de détenir toutes ces compétences. Il est nécessaire d'avoir une appétence pour les domaines d'activités de l'unité et manifester une volonté d'acquérir de nouvelles compétences.
Des formations spécifiques seront proposées et un compagnonnage au sein de l?équipe sera assuré.

Éléments de candidature