Vos missions

- Recense les besoins et identifie la modalité optimale d'approvisionnement : consommation stock, marché en cours, nouveau marché, commande d'achat
- Transmet l'expression des besoins au gestionnaire des dépenses
- Travaille en relation étroite avec l'acheteur de la PFRA étendue
- Gère les inventaires physiques mobiliers, matériel visioconférence, véhicules... en entrée, en sortie, y compris les mouvements
- Gère l'ensemble des supports contractuels des prestations liées au pôle Viotte
- Assure suivi budgétaire du pôle Viotte : tableaux de bord de répartitions des factures affranchissement, transport, utilisation de la flotte de véhicules
- Gestion du contrôle d'accès et des badges
- Gestion des archives
- Gère la communication du pôle (accompagnement logistique des événements, création de support pour diffusion sur écrans, mailing...)
     
Veille au respect des procédures du CSP, règlement du site.
Travaille en binôme avec l'autre acheteur et remplace sur les missions en cas d'absence.
Apporte un soutien ponctuel pour garantir la continuité d'activité sur toutes les missions du CSP.

Liaison hiérarchique :
Positionnement dans la structure : placé sous l'autorité du responsable du CSP
Ce poste implique des relations régulières avec l'ensemble des agents du pôle Viotte et les prestataires extérieurs (livreurs, etc.)

Profil recherché

Être titulaire du permis de conduire B

Compétences techniques :
- connaître l'environnement professionnel
- avoir des compétences en intranet, internet, visio
- avoir des compétences en bureautique
- connaître les règles relatives à l'archivage
- avoir des compétences budgétaires et comptables
- connaître le droit des marchés publics

Savoir-faire :
- savoir analyser
- savoir s'organiser et rendre compte
- savoir travailler en équipe
- savoir négocier

Savoir-être :
- savoir communiquer
- être discret
- avoir le sens des relations humaines
- savoir faire preuve de rigueur et de méthode

Éléments de candidature