Vos missions

En tant qu'agent(e), votre mission consistera à :

- Assurer le secrétariat pour les départements biodiversité et eau, ainsi que pour le bassin Loire-Bretagne. Cela inclut la relecture et la mise en forme des documents, l'organisation et l'appui à la préparation des réunions, ainsi que l'appui aux chefs de département.
- Assurer le relevé des demandes de Fonds vert et le secrétariat du comité des financeurs, notamment en rédigeant les courriers de notification et en mettant à jour la démarche simplifiée, en appui du référent Fonds Vert.
- Appuyer la gestion des avis en assurant leur mise en forme et leur envoi.
- Gérer le volet administratif des déplacements, incluant la rédaction des ordres de mission temporaires, la vérification des états de frais, et la gestion de l'outil Chorus-DT.
- Appuyer l'organisation des Commissions Spécialisées Régionales pour la Protection de la Nature (CSRPN) et en assurer le secrétariat, incluant la prise de notes et la rédaction des comptes-rendus.
- Appuyer l'instruction des dossiers CITES Maroquinerie, notamment lors des périodes de fortes demandes ou en cas d'absences (congés, maladie, etc.).
- Assurer la gestion des pouvoirs de la préfète coordinatrice de bassin dans les différentes commissions locales de l'eau.
- Assurer le secrétariat du service, en tout ou partie, en suppléance de l'assistant-e du service. Cela inclut la gestion du courrier entrant et sortant, de la messagerie électronique et du téléphone, la tenue à jour du carnet d'adresses partagé, ainsi que l'appui au chef de service.

Votre rôle sera essentiel pour le bon fonctionnement et la coordination des activités au sein de ces départements et services.

Profil recherché

En tant qu'agent(e), vous devrez maîtriser les compétences techniques suivantes :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Connaissance des règles de classement et d'archivage.
- Capacité à adapter la mise en forme et la valorisation d'un document selon sa nature.
- Rédaction de courriers simples.

Sur le plan des compétences transversales, nous attendons de vous :
- Rigueur et précision.
- Capacité d'organisation.
- Savoir hiérarchiser l'importance des informations.
- Respect des différents délais, anticipation et alerte en cas de besoin.

En ce qui concerne les compétences relationnelles, vous devrez démontrer :
- Un esprit d'équipe.
- Un sens affirmé de la discrétion.

En quelques mots, vous êtes un(e) candidat(e) curieux(se), dynamique et rigoureux(se), faisant preuve de réactivité, d'esprit d'initiative et de synthèse.

Si vous vous reconnaissez dans ces missions, si vous êtes curieux(se), aimez travailler en équipe et avez une appétence pour les sujets environnementaux, alors postulez, nous vous attendons !