Vos missions

Le/la secrétaire comptable et de direction exerce ses fonctions sous l'autorité directe du chef d'établissement et du secrétaire général. Le poste est structuré autour de deux blocs de missions complémentaires, représentant environ 2/3 de secrétariat comptable et 1/3 de secrétariat de direction.

Secrétariat comptable (environ 70 % du temps) :
- Saisie, suivi et contrôle des opérations comptables dans OP@LE
- Gestion des engagements juridiques et comptables
- Traitement des factures, services faits et liquidations
- Utilisation du portail CHORUS
- Suivi budgétaire courant en lien avec le secrétaire général
- Classement, archivage et sécurisation des pièces comptables
- Régisseur/euse de l'établissement

Secrétariat de direction (environ 30 % du temps) :
- Organisation administrative des instances (conseil d'administration, commissions, réunions de direction) : préparation des convocations, ordres du jour, documents et procès-verbaux
- Rôle d'interlocuteur(trice) RH de proximité : transmission d'informations, suivi administratif courant des agents, interface avec les services RH de tutelle
- Participer à la campagne de taxe d'apprentissage
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers et notes institutionnelles

Le poste proposé contribue à la qualité du fonctionnement administratif, budgétaire et institutionnel de l'établissement.

Profil recherché

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, publipostage,messagerie professionnelle)
- Connaissance ou capacité d'appropriation rapide de OP@LE et CHORUS
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et des procédures administratives
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec fiabilité

Compétences transversales :
- Rigueur administrative et sens du contrôle
- Organisation, méthode et respect des échéances
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité à rendre compte et à prioriser

Compétences relationnelles :
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs multiples (agents, direction, partenaires, fournisseurs)
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Profils recherchés :
- Adjoint administratif de la fonction publique
- Ou candidat disposant d'une expérience significative en secrétariat comptable public

Forte articulation avec le secrétariat général et la direction

Éléments de candidature