Vos missions

Rejoignez une équipe mobilisée pour apporter un service de qualité aux personnels administratifs de catégorie A du ministère de la transition écologique, de la biodiversité, et des négociations internationales sur le climat et la nature. Au sein du pôle ESP11, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et de la paye des membres de l'encadrement supérieur (près de 900 agents).

Responsabilités Clés :
Vous assurez la préparation et la rédaction des actes de gestion individuelle des agents relevant de votre portefeuille (environ 200 à 300 agents). Vous veillez à la traduction en paye de tous les changements de situation.
Vous prenez en charge les nouveaux agents par mutation, par voie de détachement, par concours ou tour extérieur. Vous prenez les arrêtés relatifs à la carrière des agents (avancement d'échelon, titularisation, détachement sortant, disponibilité...). Vous suivez leur parcours professionnel (mutation interne / externe, congé pour formation professionnelle). Vous assurez le suivi de leur situation administrative en cas de maladie.
Vous prenez les arrêtés de sorties des effectifs (retraite, fin d'accueil en détachement, transfert de gestion...)
Vous mettez à jour le SIRH RenoiRH, REHUCIT-GP-PRIMES et d'autres applications. Vous appliquez avec rigueur des procédures validées, mais qui sont susceptibles d'évoluer au fil du temps, au gré des arbitrages hiérarchiques et des changements de réglementation.

Collaborations :
Vous évoluez au sein d'une équipe de 4 instructeurs aux missions similaires. Vous avez des relations quotidiennes avec différents interlocuteurs internes et externes : autres bureaux de la DRH, services RH de proximité, homologues des autres ministères, la DDFIP.

Fonctionnement du service et autonomie :
Chaque instructeur est responsable d'un portefeuille d'agents mais l'organisation du travail au sein du pôle est régie autour des principes de souplesse, de réactivité et de solidarité. Le contenu du portefeuille peut ainsi évoluer en fonction des besoins du service et de l'évolution de la population gérée. Vous pouvez également venir en renfort sur le portefeuille d'un autre agent pour assurer la continuité de l'activité. Cette solidarité peut également s'exercer à l'échelle du bureau, voire à celle de la sous-direction.

Formation et accompagnement :
Vous pourrez bénéficier d'une formation métier sur les principes de la gestion administrative et financière. Vous serez également formé(e) à l'utilisation du système d'information RH (RenoiRH).

Parallèlement, vous bénéficierez de l?accompagnement attentif de votre hiérarchie et pourrez être tutoré par un collègue expérimenté au sein du pôle pendant les premiers mois de votre prise de poste.

Profil recherché

Nous serons heureux de vous accueillir dans notre équipe si vous possédez tout ou une partie des atouts suivants :

Compétences transversales et savoir-être essentiel dans l'exercice des missions :
-     Analyser une situation / un dossier
-     Respecter les délais
-     Veiller aux règles de confidentialité
-     Être organisé et faire preuve d?autonomie
-     Faire preuve de sens des relations humaines
-     Rendre compte

Connaissances à acquérir sur le poste :
-     Statut général de la fonction publique d'État et statut particulier des attachés
-     Règles de gestion administrative et statutaire
-     Règles de la paye et des régimes indemnitaires
-     Système d?information RH (RenoiRHh)

Éléments de candidature