Vos missions

Vous rejoindrez le pôle en charge des agents contractuels et des dossiers transverses et assurerez la gestion de proximité des agents affectés au secrétariat général du MTECT (portefeuille de quelques directions), en lien avec les correspondants RH dédiés.

Vous assurerez en binôme :
- le suivi général des dossiers de stagiaires, d'apprentis, de demandes de formation individuelle payante et de mobilisation du compte personnel de formation sur le plan comptable (suivi de la mise en place des gratifications, suivi de la facturation des écoles) ;
- la gestion du compte-épargne-temps : lancement de la campagne annuelle - suivi des droits d'option et élaboration des tableaux d'indemnisation et de statistiques ;
- le traitement des demandes de formation individuelle payante et d'utilisation du compte personnel de formation ; le suivi des statistiques des formations ;
- la gestion courante de proximité des OPA du secrétariat général ;
- le suivi des astreintes, des heures supplémentaires et des indemnités de sujétions horaires ;
- un rôle de conseil et d'information auprès des services et des agents sur les dossiers suivis, en lien avec le correspondant RH de ces structures.

Vous contribuerez à l'élaboration des modèles type de courriers pour la gestion de proximité, des fiches de procédure ou des outils de suivi de l'activité du pôle.
Vous serez placé sous l'autorité de l'adjointe à la cheffe du bureau des ressources humaines du secrétariat général en charge du pôle contractuels et dossiers transverses.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les entités du département CRHAC, les correspondants RH des entités du SG (selon votre portefeuille de services), ainsi que les services de la DRH.

Profil recherché

Savoirs :
-     Statut général de la fonction publique
-     Connaissance générale des processus de gestion administrative et de paye
-     Outils RH (RenoiRH), référentiels métiers

Savoirs-faire :
-     Capacité d'analyse de situation ou de dossier complexe
-     Savoir travailler en équipe et en réseau
-     Utilisation des outils bureautiques, notamment Excel
-     Faire preuve de rigueur, de méthode et d'organisation
-     Savoir faire preuve de discrétion
-     Savoir prendre des initiatives
-     Etre disponible et réactif
-     Avoir de bonnes qualités relationnelles

Savoirs-être :
-     Capacité d'adaptation
-     Réactivité
-     Autonomie
-     Polyvalence
Les connaissances en matière de ressources humaines peuvent être acquises lors de la prise de poste.

L'important est que vous fassiez preuve de curiosité, que vous soyez autonome tout en sachant rendre compte et être force de proposition.

Éléments de candidature