Vos missions

Au sein du pôle des affaires financières (PAF), rattaché au bureau des affaires générales (BAG) du centre ministériel de valorisation des ressources humaines (CMVRH), vous occupez la fonction de chargé(e) de gestion financière. Vous intervenez pour le compte du CMVRH sur des dossiers liés à la formation et au conseil ainsi qu'au fonctionnement du service. Des dossiers émanant d'autres services de la direction des ressources humaines (DRH) peuvent vous être confiés en fonction des besoins.

A ce titre, vous utilisez les outils suivants afin d'assurer la réalisation de vos activités :
- Chorus Formulaires : analyser et saisir des demandes d'achat (tous types d'engagements juridiques), saisir les services faits, adresser les ordres à payer, traiter les fiches communication et les tiers fournisseurs
- Coeur Chorus : réaliser et analyser les requêtes pour le suivi des engagements et des paiements, traiter les restitutions : clôture des engagements, des restes à payer, des retraits d'engagement basculé et des recettes non fiscales
- Chorus DT : saisir et/ou contrôler et valider les ordres de mission et les états de frais, contrôler et valider les relevés d'opérations
- Tableaux de suivi multi-BOP : tenue des écritures comptables
- Document de programmation unique : tenue du tableau en lien avec le responsable budgétaire de l'entité
- SIRH Renoirh : instruire la mise en paiement des décisions de rémunération des formateurs internes occasionnels

Le PAF, dans lequel vous évoluez, est un pôle multi-sites avec deux unités distinctes : une unité achats et une unité comptabilité. Cette dernière fonctionne avec 3 antennes territoriales (Valenciennes, Nancy et Tours) qui regroupent 16 agents sur différents sites : celle dont vous relevez est celle de Valenciennes. A ce titre, votre manager est le responsable adjoint du PAF et un(e) référent(e) technique assure un rôle de première assistance dans la gestion des dossiers de votre antenne.

Vous êtes l'interlocuteur(rice) du centre de valorisation des ressources humaines (CVRH) pour lequel vous êtes le/la référent(e) et vous travaillez en binôme avec un(e) chargé(e) de gestion financière afin d'assurer la continuité de traitement des dossiers en votre/son absence.
En outre, vous avez des contacts avec les acteurs de la sphère budgétaire et comptable tels que le pôle gouvernance moyens (PGM) du BAG en charge de la synthèse budgétaire et le centre de gestion financière de l'administration centrale (CGF) en charge des prestations comptables prescrites par vos soins.

Profil recherché

Savoirs :
- Connaissance des réglementations et des procédures appliquées aux domaines d'intervention
- Outils bureautiques (traitement de texte et tableur)
- Outils bureautiques métier (Triptyque Chorus : Coeur, Formulaires et DT ; SIRH Renoirh)

Savoir-faire :
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie
- Formaliser, adapter et appliquer des procédures
- Savoir prioriser et hiérarchiser ses activités en maîtrisant les délais

Savoir-être :
- Faire preuve d'esprit d'équipe, travailler en équipe et en réseau
- Ecouter, dialoguer, communiquer, concerter et proposer
- Encourager le principe d'amélioration continue et la culture de gestion dans ses missions

Un parcours de professionnalisation est proposé par le CMVRH.

Éléments de candidature