Vos missions

Missions principales :
Pilotage de l'exécution de la dépense dans le périmètre du pôle par ses agents :
-Exécuter les opérations budgétaires et comptables résultant des décisions prises par les services dotés de la capacité d?ordonnancement ;
-Appliquer les contrôles qualités de la commande publique et des règles comptables ;
-Tenir à jour les tableaux de bord interne de suivi ;
-Réaliser des restitutions Chorus (Chorus Formulaires et Chorus C?ur) pour le suivi budgétaire des dépenses.

Le titulaire a donc à sa charge un contrôle de premier niveau de la saisie et de la validation.

Il organise l?activité du pôle et les suppléances à des fins de performance (Gestion des plannings et des congés, suivi de l'activité des agents). II la fait remonter périodiquement au chef de l'unité (rééquilibrage à terme des portefeuilles).

Il supplée aux anomalies détectées et peut-être amener à suivre des dossiers spécifiques.

Il/elle sera appuyé/e par l?Unité « Qualité, Méthode » dont il suivra les procédures et veillera à leur application.
Il/elle participera à l?élaboration du cadre de référence du département financier (Fiches de procédures, maitrise des risques financiers) et au compte rendu de gestion.

Il/elle conseillera et orientera les services métiers pour leur permettre, d?établir des dossiers de demandes d?achats complets, de finaliser les commandes passées et de respecter le délai global de paiement .

Il/elle travaillera en interaction avec les autres acteurs de la fonction financière dont le Centre de gestion financière 94 (CGF) ;
Il/elle participera aux opérations de clôture

Profil recherché

B 1er niveau ou équivalence

Ce poste convient aux profils disposant déjà d'une expérience dans le domaine budgétaire et financier et dans l'utilisation du système d'information financier Chorus.
Doté/e d'une capacité d'analyse et de synthèse des données chiffrées, vous maîtrisez les principes de gestion en mode LOLF, les processus budgétaires et comptables et les fonctionnalités du logiciel « chorus ».
L'agent fait preuve en toutes circonstances de rigueur, d'organisation et d?autonomie. Etant amené à interagir avec de nombreux services, elle/il a le sens des relations humaines et de l'écoute.
L'agent s'intéresse et a pour ambition de développer ses compétences en matière de management et d'accompagnement des équipes.
Est attendu de cette fonction une adhésion à la charte de fonctionnement du département financier et à son application, notamment en termes de « reporting, » de respect des procédures et de vigilance à la qualité comptable ainsi qu'à la mise en place d?un management par objectifs.

Seront mises à la disposition de l?agent les ressources nécessaires à une bonne compréhension du circuit de la dépense publique, de ses acteurs et des principales règles de gestion budgétaire et comptable qui seront resituées dans le contexte de son environnement financier (Partage notamment des procédures mises en place dans le cadre d?une collaboration avec le CGF).

Est attendu du chef de pôle comme pour l'ensemble de ces agents des qualités de service avec une attention plus particulière au suivi de la vie de tout engagement juridique (EJ) jusqu'à sa clôture et au paiement du fournisseur.
La mise en place du département financier sera menée en parallèle avec celle d'un chantier visant à la réalisation des services faits et au dépôt des factures des prestations réalisées (nettoyage des flux dans Chorus).

Éléments de candidature