Vos missions

Vous avez à coeur de contribuer activement, avec le sens du collectif, à la production d'un environnement numérique de travail de qualité au service des agents ?

Vos missions au sein du bureau seront riches et variées.

En rejoignant notre équipe, vous jouerez un rôle central dans la gestion des équipements de travail numériques (ETN), les outils numériques et collaboratifs et les dispositifs de visio conférences.

Vous contribuerez à la modernisation des services de la direction générale, en accompagnant les agents dans l'évolution de leurs pratiques et l'appropriation des nouveaux outils en lien avec les équipes de la direction du numérique (DNUM).

Vous serez ainsi le référent de la DGITM pour ces outils ainsi que pour l'utilisation des solutions de visio-conférences. Dans ce rôle, vous assurerez également la gestion des droits d'accès aux outils, des licences et des comptes.

En cas de surcroit d'activités ou d'absences, vous pourrez être amené-e à participer, en lien avec le chef de pôle et l'agent en charge des moyens généraux, au suivi logistique des arrivées et départs des agents, à la gestion les locaux, notamment la tenue à jour des plans d'étages et listings effectifs, à la gestion des téléphones portables et ponctuellement à la gestion de cartes sécurisées (délivrance, suivi, renouvellement, révocation).

Profil recherché

Nous recherchons des candidats ayant une appétence pour les systèmes d'information, bureautique et de téléphonie.

Vous devez également être capable d'organiser un dialogue de qualité (écoute et communication) avec les utilisateurs dans une logique d'amélioration continue.

Enfin, nous attendons de vous un réel sens des relations humaines, un esprit d'entraide au sein de l'équipe ainsi qu'une aptitude à rendre compte.

Vous n'êtes pas encore totalement en capacité de donner une analyse comparative pour le choix des outils ou de piloter immédiatement un projet collectif en collaboration avec les entités du service numérique ? Vous pourrez bénéficier d'une formation aux outils collaboratifs et à la conduite de projet. De plus vous serez accompagné-e en fonction des projets pour acquérir et consolider l'ensemble des compétences techniques nécessaires pour réussir ce poste.

Éléments de candidature