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Assistant-e de direction

Réf. offre d’emploi :

2026-2173288

Employeur : Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)

Métier de référence :

Assistante / Assistant de direction

Catégorie :

Catégorie B (profession intermédiaire)

Localisation : POLE D'ACTIVITES 13593 AIX EN PROVENCE CEDEX 3

Date limite de candidature : 26/02/2026

Nature de l’emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Statut du poste
Vacant
Management
Non
Expérience souhaitée
Non spécifié
Télétravail possible
Non
Rémunération
Non spécifié
Non spécifié

Vos missions

L'assistant-e de direction apporte son appui à l'équipe de direction et aux deux chargé-es de mission (qualité et commercial) dans le pilotage de leurs activités.

-Assurer le secrétariat, l'accueil physique, téléphonique et courriel, gérer les agendas et les déplacements de la direction
- Assurer l'interface entre la direction et les départements
-Contribuer à l'organisation et au suivi des travaux des instances de gouvernance, de programmation d'activité ou d'animation interne et externe (CODIR, bilatérales, COR, CTT et autres)
-Tenir des tableaux de bord de suivi d'activité et congés
- Mettre en forme et diffuser des documents et livrables et procédures pour fluidifier le fonctionnement du site
- Organiser et assurer le partage de l'information, le classement et l'archivage
- Assurer la communication et développer les outils de communication dont bureau numérique
- Assurer les missions de correspondant de prévention pour le bâtiment P.

Rattachement hiérarchique au-à la Directeur-trice

Profil recherché

-Savoir :
Parfaite connaissance de l'organisation du Cerema, de ses activités, de son mode de gouvernance, de ses interlocuteurs privés et publics
Connaissance des normes rédactionnelles et techniques de secrétariat, de gestion administrative
Maîtrise avancée des outils informatiques (Pack Office, Word, Excel), des outils internes au Cerema et des processus associés

-Savoir-faire :
Capacité à hiérarchiser l'importance des informations et les priorités
Capacité d'organisation
Capacité d'adaptation aux situations et aux interlocuteurs
Capacité d'analyse et de restitution
Aptitude rédactionnelle et relationnelle

-Savoir-être :
Capacité d'écoute et sens de la confidentialité
Rigueur et fiabilité
Réactivité, dynamisme et discrétion
Maîtrise de soi, diplomatie et empathie

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • laure.verneyre@cerema.fr
  • rh.sg.dtermed.cerema@cerema.fr

Qui sommes-nous ?

Le Cerema, établissement public relevant du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, est le premier établissement à pilotage partagé entre l'État et les collectivités territoriales. Il est présent au plus près des territoires avec ses 2 500 agents répartis dans 27 implantations de l'hexagone et des Outre-mer.

Capitalisant plus de 70 ans d'expertise, le Cerema constitue aujourd'hui un acteur de référence pour accompagner l'État, les collectivités locales et les entreprises dans l'adaptation au changement climatique. Il contribue également à la cohésion et à la transition écologique des territoires.

Doté d'un fort potentiel d'innovation et de recherche incarné notamment par son institut Carnot Clim'adapt, le Cerema agit dans 6 domaines d'activités : Expertise & ingénierie territoriale, Bâtiment, Mobilités, Infrastructures de transport, Environnement & Risques, Mer & Littoral.La Direction territoriale Méditerranée, comptant environ 250 agents, agit dans les régions Provence Alpes Côte d'Azur et Corse.

Le secrétariat de direction rattaché au-à la directeur-trice, assure l'accueil téléphonique, l'assistance et l'appui à l'équipe de direction (directeur-trice et directeur-trice adjointe) ainsi qu'au-à la directeur-trice du développement des relations avec les clients et les partenaires et des chargés de mission de la direction.
Il assure la gestion des dossiers transverses à la direction

À propos de cette offre

VERNEYRE Laure (Directrice) - laure.verneyre@cerema.fr - 06 58 74 07 82 Pôle Ressources Humaines : rh.sg.dtermed.cerema@cerema.fr

Horaires et saisonnalités : Règlement intérieur du temps de travail du Cerema
Conditions particulières : Poste non télétravaillable

Référencement du poste  :
Code Poste RenoiRH :  1869130352
Groupe Rifseep / IFSE : 2

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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