Vos missions

En intégrant le bureau de la coordination, de l'expertise et du pilotage de la paie, vous appuierez la cheffe de bureau dans ses missions managériales et de suivi de l'activité. Vous apporterez votre soutien afin de contribuer au pilotage des opérations de paie et de coordination des opérations de contrôle. A ce titre :
-     vous participerez à la coordination des activités d'élaboration des calendriers de paie et de rédaction de consignes pour harmoniser et fiabiliser les travaux des gestionnaires voire des employeurs ;
-     vous contribuerez à apporter une expertise à la fois juridique et opérationnelle en matière de paie en lien, si nécessaire, avec la direction générale des finances publiques et le service liaison rémunérations (SLR) de la direction départementale du Val-de-Marne en tant que comptable assignataire du pôle ministériel ;
-     vous participerez à l'animation de la filière assurant la gestion administrative et la paie et à l'accompagnement des gestionnaires dans leur montée en compétence dans l'appréhension des opérations de paie ;
-     vous apporterez votre appui dans la définition et la réalisation des campagnes de contrôle des opérations de paie, notamment les campagnes de contrôle interne financier, et superviserez l'établissement du bilan et des mesures correctives à mettre en oeuvre dans un souci d'amélioration des processus ;
-     vous appuierez les équipes du bureau chargé d'instruire et de valider les opérations de paie concernant divers accessoires de rémunération, les indemnités de sujétions particulières (ISP) pour les personnels affectés en cabinets ministériels ainsi que la rémunération des experts nationaux détachés à l'étranger ;
-     vous participerez à l'instruction et au suivi des titres de perception à émettre pour la récupération d'indus de rémunération constatés pour les agents affectés en administration centrale et vous soutiendrez les équipes dans les réponses qu'elles apportent aux contestations desdits titres ;
Sous l'autorité de la cheffe de bureau, qui vous accompagnera dans votre prise de poste, vous serez en relation constante avec :
-     l'ensemble des entités de gestion du service (bureaux et centres régionaux),
-     les sous-directions et bureaux de la DRH,
-     les services du ministère et d'autres administrations en tant que de besoin, notamment les services de la direction générale des finances publiques.

Profil recherché

Compétences techniques :
-     Connaissance préalable des règles en matière de gestion administrative et de paye
(renforcement possible par des formations continues et du compagnonnage)
-     Connaissance du rôle des différents acteurs de la chaîne RH en matière de gestion administrative et de paie,
-     Principes de base budgétaro-comptables,
-     Connaissance et appétence pour les outils collaboratifs et d'outils d'extraction et de traitement de bases de données

Compétences transversales :
-     Qualités managériales,
-     Qualité de réflexion, d'analyse, de synthèse et de rédaction.

Compétences relationnelles :
-     Qualité d'expression et de savoir-être,
-     Sens des relations humaines et esprit d'équipe,
-     Savoir rendre compte,
-     Aptitude à la conduite de projet.

Éléments de candidature