Vos missions

Au sein de la direction de l'action européenne et internationale (DAEI), le bureau Stratégie et affaires générales (SAG) a pour mission d'assurer le pilotage stratégique des ressources allouées à la DAEI. Dans un contexte budgétaire contraint, il doit apporter une vision globale et prospective de ces ressources pour permettre leur allocation en adéquation avec les priorités de la stratégie européenne et internationale du pôle ministériel.
En tant qu'adjoint(e) à la cheffe de bureau, vous contribuerez au pilotage et à la coordination de l'ensemble de l'activité du bureau, en lien avec la cheffe de bureau et assurerez son intérim en son absence.

Afin de favoriser la transversalité, vous interviendrez sur l'ensemble des thématiques portées par le bureau :
- Programmation, exécution et suivi du budget de la DAEI
- Gestion de proximité des agents de la DAEI basés à Paris (80 agents)
- Gestion et animation du réseau européen et international constitué d'environ 60 agents exerçant au sein des institutions européennes, en ambassade, auprès de nos représentations permanentes ou d'organisations internationales
- Animation de la stratégie européenne et internationale (consultable en ligne)
- Organisation matérielle d'évènements, y compris les grands évènements internationaux tels que les COP
- Valorisation des actions de la DAEI.

Sur les thématiques qui vous seront plus spécifiquement confiées, vous serez chargé(e) de coordonner l'activité au sein du bureau, d'apporter votre expertise sur les dossiers complexes, d'assurer l'interface avec les interlocuteurs des services du ministère ou d'autres ministères, de représenter le bureau en réunion et de participer aux comités de pilotage hebdomadaires au niveau direction.

En lien avec la cheffe de bureau et sous l'autorité de la sous-direction, vous élaborerez les dossiers d'entretiens et réunions relevant du champ de compétences du bureau. Pour les dossiers transversaux impliquant les trois sous-directions de la DAEI, vous assurerez la coordination et l'élaboration de la réponse.
Sur le plan managérial, vous appuierez la cheffe de bureau dans l'encadrement quotidien des 9 agents du bureau (4 cat. A, 5 cat. B, 1 cat. C), d'un apprenti et d'une vacataire. Vous veillerez plus particulièrement à la bonne intégration des nouveaux agents et à la formation des agents aux profils plus junior. Vous contribuerez également à l'amélioration continue de l'organisation du bureau en proposant des outils, méthodes et process permettant de renforcer la capacité d'anticipation du bureau et l'utilisation stratégique des ressources allouées à la DAEI.

Vous disposerez d'une vision globale et transversale de l'activité de la DAEI et travaillerez en relation étroite avec les 3 sous-directions de la direction, la DAF, la DRH et la DICOM du secrétariat général, les directions métiers, ainsi qu'avec la DG Trésor et le MEAE pour l'animation du réseau des agents affectés à l'international.

Profil recherché

Vous avez une expérience solide dans le domaine des fonctions support, une appétence pour les enjeux de pilotage et souhaitez vous ouvrir à la dimension internationale tout en assurant une fonction de management.

Votre parcours vous a permis de développer les compétences suivantes :

Connaissances :
-     Ministère et ses réseaux
-     Méthode de gouvernance et de pilotage
-     Gestion budgétaire et comptable
-     Règles de gestion et d'administration des agents publics
-     Connaître les principes de la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
-     Connaissance des dispositifs RPS et qualité de vie au travail
-     La maîtrise du logiciel Chorus est un atout

Savoir-faire :
-     Savoir anticiper et gérer les priorités
-     Animer une équipe
-     Conduire le changement
-     Planifier
-     Détecter et proposer des correctifs aux difficultés
-     Produire des éléments argumentés d'aide à la décision
-     Travailler en réseau
-     Coordonner l'action de divers interlocuteurs

Savoir-être :
-     Sens relationnel
-     Sens de l'organisation
-     Réactivité
-     Travailler en équipe
-     Discrétion
-     Capacité d'adaptation

La maîtrise de l'anglais serait un atout.

Éléments de candidature