Vos missions

Le/la responsable de gestion administrative et financière du projet PIONEER+ travaillera en liaison directe avec l’équipe projet, composée de la coordinatrice de l’Alliance, la cheffe de projet et la chargée de projet.

Le/la responsable de gestion administrative et financière travaillera en collaboration étroite avec les différents pôles administratifs chez les partenaires de l’Alliance, et en interne avec les différents services de la DGS concernés.

Missions principales :

Engager et suivre les demandes de mission, commandes et achats relatifs au projet PIONEER ;
Suivre les dépenses globales du projet et être un point de référence pour les partenaires européens sur le suivi financier du projet et assurer le suivi des indicateurs budgétaires et de pilotage administratif du projet et notamment les temps passés ;
Organiser l'accueil de délégations PIONEER (élaboration du programmes, contacts avec les équipes, logistique, etc) ;
Participer à l'organisation des évènements PIONEER au sein de l'université et chez les partenaires ;
Contrôler l’application des règles et des procédures administratives nationales et européennes ;
Venir en soutien à l’équipe projet sur les actes administratifs ;
Accompagner, sur les volets administratifs, les composantes qui souhaitent monter des projets de recherche ou de formation avec des partenaires PIONEER.

Profil recherché

•       Titulaire d’un diplôme de licence ou master en gestion administrative 

•       Expérience dans la gestion administrative et financière de projets européens

•       Expérience souhaitée en exécution de budget Lump-Sum et reporting auprès de la commission européenne

•       Bonne connaissance des règles de marchés publics

Compétences attendues

Éléments de candidature