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ADJOINT(E) DE L'UNITE MOYENS GENERAUX ET INFORMATIQUES
Réf. offre d’emploi :
2025-2137388
Employeur : Direction Interdépartementale des Routes Atlantique (DIRA)
Métier de référence :
Catégorie :
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Localisation : 2 RUE JULES FERRY 33000 BORDEAUX
Date limite de candidature : 15/01/2026
-
Nature de l’emploi
- Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
-
Statut du poste
- Vacant
-
Management
- Oui
-
Expérience souhaitée
- Non spécifié
-
Télétravail possible
- Oui
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Vos missions
En charge des moyens généraux, vous exercez des missions essentielles, en appui du responsable de l'unité MGI, pour la gestion des moyens de fonctionnement de la DIR Atlantique.
À ce titre, vous assistez le responsable de l'unité pour le pilotage de l'équipe, l'élaboration et la gestion globale du budget de fonctionnement de la DIRA (recensement des besoins, programmation, ajustements et suivi), pour un montant annuel d'environ 2,5 M euros.
Pour mener à bien cette gestion, vous êtes garant(e) du suivi de la politique d'achat du ministère et de sa mise en oeuvre contractuelle pour la réalisation de ce budget : déploiement, gestion et suivi des accords-cadre nationaux et régionaux, gestion des contrats avec l'UGAP et rédaction des DCE des marchés complémentaires pour les actions non couvertes par les accords-cadres.
Vous assistez par ailleurs le secrétaire général adjoint dans sa mission de « responsable carte achat » en lien avec les utilisateurs, les fournisseurs et le titulaire du marché national pour les cartes d'achats.
En matière de gestion de l'immobililier de la DIRA, outre le suivi financier des dépenses de fonctionnement afférentes, vous suivez les consommations de fluides via l'outil « OSFI » en lien avec les services du RPIE au SGAR .
Vous pilotez également le déploiement de la politique de gestion des archives via une prestation externalisée (tableaux de gestion, plans de classements, récolements, versements et éliminations) et vous apportez appui et conseil aux services pour sa mise en oeuvre (utilisation des outils SIAM).
En appui au responsable de l'unité, vous êtes acteur/trice de l'animation des réseaux permettant de démultiplier les compétences et de disposer d'appui dans les différents sites d'implantation de la DIRA (CIU, correspondants bâtiment, correspondants archives).
Vous élaborez les procédures de l'inventaire de la DIRA, vous contrôlez leur mise en oeuvre par les services et vous apportez appui et conseil.
Enfin, dans le cadre de la démarche qualité de la DIRA, vous participez à la mise à jour et à la production de fiches de procédure nécessaires au bon fonctionnement de l'activité du service.
Profil recherché
Compétences techniques
- Connaître les fondamentaux de la commande publique,
- Connaître l'architecture du budget dans le cadre de la LOLF,
- Connaître les réglementations en hygiène et sécurité, et en bâtiment,
- Connaître la politique informatique du ministère,
Compétences transversales
- Savoir établir un budget prévisionnel,
- Savoir faire des propositions argumentées et prendre des initiatives,
- Savoir animer une équipe et conduire une réunion,
- Savoir communiquer en direction de l'ensemble des agents,
- Savoir rendre compte,
Compétences relationnelles
- Être méthodique et rigoureux,
- Faire preuve de diplomatie,
- Avoir le sens du service rendu,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir gérer l'urgence.
Modes d'acquisition des compétences : mise en situation, compagnonnage, formations
Éléments de candidature
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Service déconcentré des Ministère de la Transition Ecologique, de l'Aménagement du territoire, des Transports, de la Ville et du Logement, la DIR Atlantique est chargée de l'entretien, l'exploitation et la modernisation d'un réseau d'environ 630 km de routes nationales et d'autoroutes non concédées s'étendant sur les départements de la Vienne, des Deux-Sèvres, de la Charente, de la Charente-Maritime, de la Gironde et des Pyrénées-Atlantiques.
Répartie sur plus de 20 sites, elle emploie environ 420 agents.
Le secrétariat général (25 agents) porte l'ensemble des politiques supports nécessaires au fonctionnement de la DIR Atlantique à l'exclusion des affaires juridiques et de la commande publique.
Pour ce faire, le secrétariat général est articulé autour de quatre domaines : la communication, la prévention/sécurité, l'appui à l'organisation (conseil de gestion et de modernisation, gestion et mise en oeuvre des moyens de fonctionnement) et les ressources humaines (gestion RH de proximité et développement des compétences). Chacun de ces deux derniers domaines est piloté par un(e) adjoint(e) au secrétaire général.
Au sein du domaine appui à l'organisation, l'unité moyens généraux et informatique (MGI) a en charge la planification, la mise en oeuvre et la gestion budgétaire de l'ensemble des moyens de fonctionnement du service.
Répartie sur plus de 20 sites, elle emploie environ 420 agents.
Le secrétariat général (25 agents) porte l'ensemble des politiques supports nécessaires au fonctionnement de la DIR Atlantique à l'exclusion des affaires juridiques et de la commande publique.
Pour ce faire, le secrétariat général est articulé autour de quatre domaines : la communication, la prévention/sécurité, l'appui à l'organisation (conseil de gestion et de modernisation, gestion et mise en oeuvre des moyens de fonctionnement) et les ressources humaines (gestion RH de proximité et développement des compétences). Chacun de ces deux derniers domaines est piloté par un(e) adjoint(e) au secrétaire général.
Au sein du domaine appui à l'organisation, l'unité moyens généraux et informatique (MGI) a en charge la planification, la mise en oeuvre et la gestion budgétaire de l'ensemble des moyens de fonctionnement du service.
À propos de cette offre
NE PAS CANDIDATER directement sur le site choisir le service public.
Les candidatures sont à adresser par courriel aux contacts suivants, avec copie impérative à mprh.sg.dira@developpement-durable.gouv.fr :
Sophie DULAU, Cheffe de l' unité MGI
sophie.dulau@developpement-durable.gouv.fr
06 60 71 21 48
Hugues COLLIN, Secrétaire Général Adjoint
hugues.collin@developpement-durable.gouv.fr
06 35 37 34 44
Joindre obligatoirement un CV et une lettre de motivation à votre candidature ainsi que les derniers comptes rendus d'entretien professionnels et le dernier arrêté de position administrative pour les candidats fonctionnaires.
Le formulaire de mobilité à renseigner vous sera transmis en retour à réception de ces éléments à mprh.sg.dira@developpement-durable.gouv.fr
Bureau individuel ;
Plage horaire variable selon modalités décrites dans le règlement intérieur de la DIRA ;
Polyvalence nécessaire ;
Déplacements en Nouvelle Aquitaine ainsi que ponctuellement en région parisienne ;
Accès aux véhicules de service en pool (permis de conduire B indispensable) ;
RIFSEEP : Groupe 2
Cf Notes de gestion du 4 septembre 2025 relative à la mise en oeuvre du RIFSEEP pour les agents du pôle ministériel.
Numéro de poste : E000018351
Rattachement à la campagne M-2025-C12-CATB
Plage horaire variable selon modalités décrites dans le règlement intérieur de la DIRA ;
Polyvalence nécessaire ;
Déplacements en Nouvelle Aquitaine ainsi que ponctuellement en région parisienne ;
Accès aux véhicules de service en pool (permis de conduire B indispensable) ;
RIFSEEP : Groupe 2
Cf Notes de gestion du 4 septembre 2025 relative à la mise en oeuvre du RIFSEEP pour les agents du pôle ministériel.
Numéro de poste : E000018351
Rattachement à la campagne M-2025-C12-CATB
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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