Vos missions

Gestion et tenue du registre des transports de voyageurs
Assurer la mise à jour du registre, en veillant à l'exactitude et à la complétude des informations

Délivrance des autorisations et documents officiels

Préparer et délivrer les autorisations d'exercer et les licences de transports, ainsi que les copies conformes des documents officiels

Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives

Pré-traitement des anomalies financières
     
Identifier et analyser les anomalies détectées lors des contrôles de capacité financière

Effectuer un pré-traitement des dossiers avant transmission au chef d'unité

Archivage et gestion documentaire

Assurer l'archivage systématique et structuré de sa production, en conformité avec les règles internes et la réglementation en vigueur

Contribuer à l'amélioration continue du système de classement et de conservation des documents

Participation au suivi administratif et reporting

Contribuer à la préparation de statistiques ou de rapports relatifs aux autorisations et licences délivrées

Signaler au chef d'unité toute problématique ou dysfonctionnement identifié dans le traitement des dossiers

Profil recherché

Vous devez faire preuve de rigueur administrative et d'une bonne connaissance de la réglementation applicable au transport routier de voyageurs et de marchandises.

Vous êtes en mesure d'instruire et de suivre les dossiers d'autorisation, de vérifier la conformité des pièces, d'assurer la mise à jour du registre et de garantir la fiabilité des données transmises.

Votre sens de l'organisation, vos capacités d'analyse et votre discrétion sont essentiels à la bonne tenue de la mission.

Vous faites également preuve d'aisance relationnelle dans vos échanges avec les entreprises, les partenaires institutionnels et les services de contrôle.

Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques et les systèmes d'information dédiés à la gestion du registre.

Éléments de candidature