Vos missions

L’IGEDD recrute pour accompagner la phase opérationnelle de son projet de réaménagement de locaux un.e chargé.e de mission en CDD 1 an, placée sous l’autorité de la Secrétaire générale adjointe, directrice du projet immobilier.

La phase de conception du chantier immobilier de l’IGEDD est désormais menée. Les travaux d’aménagement commenceront en mars 2026, pour se terminer en septembre 2026, date à laquelle les personnels pourront intégrer leurs nouveaux espaces de travail. Ainsi, les personnels seront logés dans des espaces transitoires pendant 6 mois.

 

Les missions du chargé.e de mission consiste en la planification et la coordination de la mise en œuvre opérationnelle du déménagement et de l’installation des personnels.
A ce titre, il/elle est en lien étroit avec tous les acteurs internes et externes du projet et constitue l’acteur de référence du projet pour l’IGEDD, et l’interlocuteur privilégié pour les acteurs externes.

 

Il est attendu du chargé.e de mission de :

Piloter la dimension technique du projet :
Coordination avec les services du Secrétariat général du pôle ministériel pour les études techniques (préparation des visites sur site, communication aux agents) et les travaux
Pilotage de la préparation et de la mise en œuvre du déménagement en amont des travaux : phasage du calendrier, organisation de l’opération tiroir (scénarios de réimplantation temporaire des équipes en lien avec les services du SG)
Appui au SG pour le marché mobilier issu du réemploi (dimensions, couleurs...)

 

Mettre en œuvre et coordonner le déménagement et de la réinstallation
Animation de l’équipe projet en appui de la directrice de projet
Organisation matérielle du déménagement et de la ré installation
Réception & localisation du mobilier, Appui à la rationalisation de la gestion des stocks et archives, appui à la définition des besoins pour l’installation d’un logiciel de gestion des salles, Interface sur l’installation des outils numériques
Accompagnement des personnels et communication interne : organisation et suivi du "guide des bons usages" : premier jet, concertation, versioning), En étroite lien avec le service communication : communication interne (lettre interne IGEDD)

 

Profil recherché

Expérience demandée d’organisation/coordination de déménagement

Connaissance du domaine de l’environnement de travail

Expérience antérieure au sein d’un service dédié aux services généraux

Expérience de la gestion de projet

Bon sens relationnel et diplomatie

Rigueur, réactivité, polyvalence

Maîtrise des outils informatiques

Compétences attendues

Chargé.e de mission appui logistique réaménagement des locaux IGEDD

Éléments de candidature