Chef(fe) de bureau affaires générales
Réf. offre d’emploi :
2025-2115459
Employeur : Secrétariat Général
Métier de référence :
Catégorie :
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Localisation : 244 BOULEVARD SAINT-GERMAIN 75007 PARIS
Date limite de candidature : 26/12/2025
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Nature de l’emploi
- Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
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Statut du poste
- Vacant
-
Management
- Oui
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Expérience souhaitée
- Non spécifié
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Télétravail possible
- Oui
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Vos missions
Vous organisez, coordonnez et supervisez le fonctionnement des services administratifs et financiers de la DICOM, prioritairement RH, budget et marchés.
- Ressources humaines : stratégie RH, calibrage des besoins selon le PAE, plan de gestion prévisionnelle et sa mise en oeuvre, plan de formation et suivi, amélioration de la qualité de vie au travail.
- Budget : Élaborer un budget en lien avec les cibles de performance, piloter son suivi et ses ajustements(CRG), mettre en oeuvre le contrôle de gestion. Préparer les négociations et les rendez-vous budgétaires. Travailler en interaction avec les autres acteurs de la fonction financière. Assurer un reporting interne régulier.
- Marchés : En lien avec les services de la DAF, préparation, suivi et pilotage des marchés relevant de la Dicom
Vous assurez également le suivi en matière de :
- Affaires juridiques : conseil et appui juridique, suivi des questions de propriété intellectuelle
- Sécurité et prévention : assistant de prévention pour la direction
- Fonctionnement : Organiser, piloter le soutien logistique et informatique. Elaborer les tableaux de bord des moyens
Profil recherché
Compétences techniques : bonne maîtrise des outils bureautiques, aisance dans la manipulation de tableaux et graphiques.
Compétences transversales : connaissance en comptabilité générale et publique, connaissance de la réglementation financière, connaissance des marchés publics, connaissance des statuts de la fonction publique.
Compétences relationnelles : capacité et goût pour le travail en équipe, autonomie et prise d'initiative tout en sachant rendre compte à la hiérarchie. Méthode, rigueur et organisation. Capacité à prioriser les sujets et anticiper les échéances. Sens du contact et de l'écoute, diplomatie, discrétion.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- Geraud.laveissiere@developpement-durable.gouv.fr
- recrutement.com@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DICOM est organisée autour d'une équipe de direction (la MAG lui est rattachée), de responsables de communication sectorielle (interlocuteurs des cabinets ministériels), et de deux départements : le département d'appui stratégique et le département expertises contenus et influence regroupant l'ensemble des métiers de la communication. La DICOM fonctionne en mode projets.
Le/la chef/de de la mission des affaires générales est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur du cabinet de la communication. Il/elle exerce son management sur une adjointe au chef.fe de mission, une gestionnaire budgétaire et comptable, une chargée des marchés et une gestionnaire logistique et appui RH.
Relations internes et externes : les différents acteurs de la direction de la communication, les directions du Secrétariat Général, les directions générales d'administration centrale et les prestataires.
À propos de cette offre
- Cotation : G1.2
- 2j de Télétravail possibles
- Code poste RENOIRH : 10VA080075
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