Vos missions

Placé sous la responsabilité de la cheffe de mission , le chef de bureau achats abonnements
- encadre, évalue et organise l'activité du bureau AA (7 agents y compris le chef de bureau)
- élabore la programmation du budget de l'UO, rend compte de la gestion au responsable de programme et est garant du contrôle interne comptable.
- effectue la gestion budgétaire et comptable de l'unité opérationnelle (tableaux de bords, suivi de la refacturation des dépenses des DG, travaux de fin de gestion, contrôle interne comptable).
- met en oeuvre la politique d'achat documentaire (mutualisation des achats, développement de l'offre numérique, programmation et suivi des achats et des marchés ministériels et interministériels, participation aux groupes de travail du segment presse et documentation juridique de la DAE).
- organise le dialogue de gestion avec les DG afin d'ajuster la politique d'achat aux besoins.
- pilote les relations fournisseurs (dialogue et négociation avec l'agence d'abonnement et les éditeurs, optimisation des achats dans un cadre budgétaire contraint).
- assure le suivi et la réponse aux demandes émanant des cabinets ministériels en termes de ressources documentaires (abonnements presse, achats d'ouvrages, besoins spécifiques).
- dialogue avec les autres bureaux de la mission documentaire afin d'enrichir le catalogue  et de répondre aux propositions d'acquisitions.
- participe à la démarche qualité liée à la satisfaction des DG pilotée par le bureau Valorisation et appui de la mission documentaire.

Profil recherché

Très bonne connaissance des gestions administratives et financières.

Bonne connaissance de l'environnement professionnel : administration, documentation.
Connaissance des processus comptables et budgétaires. Connaissances de l'écosystème Chorus et des restitutions de Chorus Coeur nécessaires à la gestion d'une UO.
Connaissance des règles de la commande publique. Formation possible.

Réelles capacités d'animation, d'encadrement, rigueur, méthode, esprit d'analyse et de synthèse, capacité d'écoute et de réactivité, capacité de prise de décision.

Forte expérience professionnelle, forte motivation, capacité de travail en équipe et en réseau.

Éléments de candidature