Vos missions

• Accompagnement de l’activité des gestionnaires dans le respect des contraintes calendaires (échéances de paie, échéances des campagnes collectives, fiabilisation et contrôle)
• Contrôle de la conformité et de la qualité des actes de gestion administrative et financière produits ainsi que le respect des procédures
• Formation et accompagnement des gestionnaires dans le suivi et la prise en charge de leurs portefeuilles agents (le cas échéant)
• Préparer et coordonner la campagne collective d’avancement d’échelon et de promotion des adjoints administratifs
• Traduction des campagnes collectives des ouvriers des parcs et ateliers (OPA) : promotions, prime d’ancienneté, prime d’expérience, prime de rendement
• Intervenir en qualité de gestionnaire référent sur des dossiers spécifiques
• Gestion administrative et financière d’un portefeuille d’agents
• Participation aux réunions ministérielles GA-Paie
• Contribuer au renforcement des relations fonctionnelles notamment en interne au service
• Lien avec l’assistance Renoirh : centraliser les demandes d’assistances et suivi des tickets jusqu’à résolution du problème
   

Liaison hiérarchique :

Rattaché(e) à la responsable du pôle gestion administrative et paie

Profil recherché

Compétences techniques :

-Connaissance des règles de gestion administrative et du statut général des fonctionnaires

-Connaissance des procédures de gestion des carrières, production d’actes

-Connaissance et gestion de différents statuts (corps administratifs et techniques)

-Maîtrise de solution de systèmes d’information RH et des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, production de tableaux de bord…)

Compétences transversales:

-Respecter les délais et alerter

-Savoir rendre compte

-Savoir analyser et synthétiser

-Rigueur, organisation, réactivité et capacité d’initiative

Compétences relationnelles:

-Aptitude à la communication

-Réactivité

-Travail en équipe

Compétences attendues

Éléments de candidature