Vos missions

Le SETI3 gère un parc immobilier incluant des auditoriums et salles de conférence équipés de systèmes audiovisuels, destinés à accueillir des événements variés (réunions ministérielles, colloques, visioconférences internationales).

Votre rôle :
- Piloter en autonomie les petits événements
- Travailler en binôme pour les événements moyens
- Assister les prestataires techniques pour les grands événements
- Garantir la qualité technique et logistique de tous les événements

MISSIONS PRINCIPALES
1. Gestion autonome des petits événements
(Réunions <20 pers., visioconférences, présentations simples)
* Préparation technique :
o     Installer et configurer : microphones, vidéoprojecteurs, écrans, systèmes de visioconférence
o     Vérifier les connexions (HDMI, VGA, sans fil) et les sources vidéo (
o     Régler l'éclairage basique et tester le son
* Animation et régie :
o     Accueillir les participants et leur expliquer le fonctionnement des équipements
o     Gérer le démarrage/arrêt des systèmes pendant l'événement
o     Résoudre les problèmes simples (ex : micro qui ne fonctionne pas, image qui ne s'affiche pas)
* Clôture :
o     Éteindre et ranger le matériel
o     Remplir un brief retour d'expérience

2. Travail en binôme pour événements moyens
(Conférences 20-100 pers., séminaires, captations simples)
* Préparation conjointe :
o     Avec un collègue : installer les systèmes de sonorisation, éclairage scène, et diffusion vidéo
o     Préparer les supports des intervenants (diaporamas, vidéos)
* Régie partagée :
o     Gérer soit la partie son, soit la partie vidéo pendant l'événement
o     Assurer la liaison avec les intervenants et le public
* Support logistique :
o     Aider à l'accueil des participants
o     Gérer les changements de programme en temps réel

3. Assistance aux prestataires pour gros événements
(Colloques >100 pers., diffusions en direct, événements avec traduction)
* Préparation :
o     Accueillir et briefer les prestataires externes
o     Les accompagner dans la découverte des lieux et des équipements fixes
* Support pendant l'événement :
o     Être l'interface entre les prestataires et les organisateurs ministériels
o     Aider à la logistique
o     Surveiller le bon déroulement et alerter en cas de problème
* Clôture :
o     Participer au rangement et vérifier l'état du matériel

4. Maintenance et amélioration continue
* Maintenance de premier niveau :
o     Vérifier quotidiennement l'état des équipements (câbles, microphones, télécommandes)
o     Nettoyer et ranger le matériel après chaque utilisation
* Documentation et formation :
o     Rédiger des fiches procédures simplifiées pour les usagers
o     Participer aux formations internes sur les nouveaux équipements
o     Transmettre les retours des utilisateurs pour améliorer les installations

Profil recherché

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS
Compétences techniques requises
- Matériel :
o     Maîtrise des équipements de base : microphones (filaires et sans fil), vidéoprojecteurs, écrans tactiles
o     Connaissance des systèmes de visioconférence (Teams, Zoom, Webex)
o     Notions d'éclairage scène (allumage/extinction, réglages préréglés)
o     Capacité à brancher et tester des connexions (HDMI, VGA, USB)
o     Capacité physique à manutentionner des équipements ou du mobilier (Manutentions ponctuelles)
- Logiciels :
o     Utilisation basique des outils de présentation (PowerPoint, PDF)
o     Notions de diffusion simple (partage d'écran, enregistrement local)
- Sécurité :
o     Respect des consignes de sécurité électrique et incendie
o     Connaissance des procédures d'évacuation des salles

Compétences transversales
- Autonomie et initiative : Capacité à gérer seul(e) les petits événements
- Travail d'équipe : Collaboration efficace en binôme et avec les prestataires
- Relation client :
o     Accueil et conseil aux utilisateurs (agents ministériels, intervenants externes)
o     Explication claire des procédures techniques
- Réactivité : Résolution rapide des problèmes simples et alerte adaptée pour les problèmes complexes
- Rigueur : Respect des checklists et procédures de sécurité

Formation et expérience
- Formation :
o     Niveau CAP/BEP en audiovisuel, électrotechnique ou équivalent
o     OU expérience professionnelle en gestion d'événements, accueil technique ou logistique audiovisuelle
- Expérience appréciée :
o     Expérience en milieu événementiel (salles de spectacle, centres de conférence)
o     Connaissance des environnements administratifs ou institutionnels
- Atouts complémentaires :
o     Permis B (pour les déplacements occasionnels)
o     Notions d'anglais technique (pour les événements internationaux)

Éléments de candidature