Vos missions

Placé sous l’autorité hiérarchique directe du Secrétaire général et en lien direct avec la Responsable RH, le/la gestionnaire (e) RH / paie réalise les opérations techniques de gestion individuelle et collective relatives au déploiement de la politique RH de l’établissement.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

1 – Gestion administrative & paie

- Gérer les dossiers individuels des agents (contrats, décisions carrière, absences,
temps de travail)
- Préparer la paie avec anticipation : collecte des éléments, pré-liquidation, interface
avec l’OFB/agence comptable, gestion des éventuels contrôles et corrections
demandées
- Assurer le suivi et la mise à jour du temps de travail (outil dédié), et veiller à
l’application des règles internes et statutaires

2 – Recrutement, emploi & intégration

- Publier et diffuser les offres d’emploi et suivre le processus de recrutement
(fonctionnaires en mobilité, contrats, alternants, stagiaires)
 Assurer la gestion administrative des mobilités, des statuts variés (fonction publique, contrats de droit public, stagiaires, alternants) : élaboration des CCP, attestations, diverses, certificats de travail, …
- Contribuer activement à l’accueil des nouveaux arrivants (parrainage, information, formation d’intégration), sensibilisation aux valeurs de l’établissement
- Gérer la conclusion administrative des contrats (CCP, certificats de travail, attestations employeur de fin de contrat …)

3 – Missions transversales RH
- Alimenter la banque de données sociales (BDS) et réaliser le RSU rapport social
unique (RSU)
- Contribuer à des projets RH transversaux notamment pilotage des indicateurs RH (taux d’absentéisme, turnover, …)
- Collaborer avec la chargée de mission QVCT/RH pour la santé et sécurité au travail, le suivi RQTH/inaptitudes
- Proposer des améliorations des processus RH de l’établissement

Profil recherché

Savoirs :
- Très bonne connaissance de la réglementation RH, du statut de la fonction publique et de la gestion des contrats publics
- Maîtrise des dispositifs de paie et du suivi des temps de travail (connaissances
transposables)

Savoir-faire :
- Utilisation expérimentée des outils informatiques
- Piloter la préparation de la paie et interagir avec les services comptables
- Produire des analyses, synthèses, tableaux de bord RH (ex : taux rotation,
absentéisme, indicateurs QVCT, RSE)
- Analyser des documents et faire des synthèses
- Contribuer à la veille réglementaire de son domaine

Savoir-être :
- Excellent relationnel, sens du service, travail en équipe
- Autonomie, réactivité, esprit d’initiative et capacité à prioriser
- Bonne gestion du stress, sens des responsabilités, disponibilité, discrétion
- Rigueur, ouverture aux nouveaux outils et méthodes

Formations possibles.

Compétences attendues

Éléments de candidature