Vos missions

Au sein de la cellule gestion comptabilité du service, vous définissez, en liaison avec l'acheteur et le pouvoir adjudicateur, le dossier de consultation des entreprises (DCE) et les procédures adaptées aux besoins identifiés, et mettez en oeuvre ces procédures.
Force de proposition, vous assistez et conseillez l'acheteur et le pouvoir adjudicateur sur les projets de marchés du service, en assurez la programmation pluriannuelle, et réalisez le pilotage de l'exécution des marchés, avec une vigilance particulière sur les calendriers d'exécution et l'anticipation des besoins de modification.
La cas échéant, vous contribuez à la préparation des mémoires en défense en situation de contentieux ou de pré-contentieux. Vous participez également au réseau performance achat en tant que référent achat du service.

Vos principales activités et missions sont :
- la programmation de l'ensemble des marchés du service ;
- la définition et la mise en oeuvre de la procédure de passation des marchés (rédaction des pièces, modalités de publication, convocation des commissions, notification) ;
- la participation au réseau performance achat en tant que référent achat du service ;
- le conseil juridique auprès des acheteurs pour la passation et l'exécution des marchés ;
- la gestion des marchés subséquents, ainsi que la commande et le suivi des équipements et prestations faisant l'objet de contrats (dont téléphonie, matériel informatique) ;
- le gestion des cartes ANTS pour les agents du service.

Dans ce cadre, vous veiller à :
- faire respecter les règles relatives aux marchés publics et à la sécurisation des procédures ;
- l'insertion de clauses sociales et environnementales dans les marchés ;
- conduire les échanges et l'interface pour le suivi budget-comptabilité, dont le suivi financier et la communication avec le centre de gestion financière (CGF) ;
- la veille et la diffusion de l'information juridique sur le domaine ;

Vous êtes placé(e) sous la responsabilité du responsable de la cellule gestion comparabilité, en lien régulier et fonctionnel avec le responsable de la cellule technique qui constitue le principal acheteur.
Une suppléance est définie sur certains périmètres et dossiers de la cellule gestion-comptabilité en situation d'absence respective.

Profil recherché

Vous disposez d'une appétence pour la définition et la maîtrise des procédures, et d'une expérience significative en matière de commande publique, ou d'une capacité éprouvée à acquérir de nouvelles compétences dans un temps court.

Savoir
- connaissance solide du code de la commande publique et de l'environnement réglementaire afférent (cahiers des clauses administratives générales), et des processus d'achat ;
- maîtrise des outils et environnements spécifiques aux marchés et à l'agence pour l'informatique financière de l'État (AIFE) : APPACH, APPROCH, PLACE, ORME, CHORUS ;
- maîtrise des outils bureautiques généraux : tableurs et traitements de texte ;
- la connaissance du secteur (marine marchande) ou de la construction navale est un atout ;

Savoir-faire
- conduire un sourçage et une analyse de marché fournisseurs sur un domaine ;
- préparer et publier les pièces d'un marché public. Maîtriser et suivre les procédures, et être en capacité de proposer leur adaptation ;
- planifier / gérer les délais. Établir les documents d'analyse des candidatures et des offres de marchés sur le plan administratif ;
- maîtriser les clauses administratives et leurs enjeux afin de prendre part à la négociation ;
- gérer la relation fournisseurs, essentiellement sur la partie financière et administrative ;
- piloter la performance achat (décrire, mesurer, suivre) et aider au choix des stratégies en matière d'achat ;

Savoir-être
- être rigoureux. Avoir une capacité d'organisation éprouvée ;
- apprécier et rechercher le travail en équipe ;
- disposer d'une capacité d'adaptation et d'un sens de l'anticipation. Être autonome ;
- savoir être à l'écoute des services prescripteurs et des fournisseurs, et alerter en tant que de besoin. Disposer d'un sens de la communication orale et écrite ;
- respecter la déontologie de l'achat et du service public

Éléments de candidature