Gestionnaire de cycle
Réf. offre d’emploi :
2025-2067120
Employeur : Ecole Nationale des Travaux Publics de l'Etat (ENTPE)
Métier de référence :
Catégorie :
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Localisation : 3 rue Maurice Audin à Vaulx en Velin
Date limite de candidature : 02/11/2025
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Nature de l’emploi
- Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
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Statut du poste
- Vacant
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Management
- Non
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Expérience souhaitée
- Confirmé
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Télétravail possible
- Oui
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Vos missions
Vos Missions
Gestion et accompagnement des étudiants
- Vous accueillez et portez une assistance des étudiants ; gestion de l’intégration.
- Vous suivez des dossiers étudiants (intégration dans le système d’information, paiement de la scolarité, édition des contrats pédagogiques, relevés de notes, éditions des bulletins).
- Vous créez et modifiez des emplois du temps annuels de tronc commun, implémentation du programme de formation dans le système d’information (création des arborescences), inscriptions dans les groupes et groupes de planification principaux.
- Vous programmez des rattrapages.
- Vous assurez la gestion administrative des conventions de stages.
- Vous relayez les informations relatives au cursus et parcours étudiants.
- Vous établissez et diffusez des documents et des bilans récapitulatifs nécessaires à la scolarité (listes d’élèves…).
Gestion logistique, administrative et des activités du service
- Vous assurez le secrétariat des instances de scolarité : préparation administrative et logistique de pré-jurys et de jurys, préparation et participation aux pré-jurys ; organisation et préparation des jurys et des PV de jury.
- Vous assurez le suivi administratif.
Liaison hiérarchique
Vous travaillez sous l’autorité hiérarchique de la directrice adjointe de la formation initiale, responsable du pôle études.
Profil recherché
Vos compétences et qualités personnelles :
Savoir :
- Vous connaissez l’environnement de l’enseignement supérieur.
- Vous avez des connaissance sur les procédures et technique de gestion administrative (rédaction de comptes rendus, archivage, rapports…).
Savoir-faire :
- Vous maîtrisez les outils de bureautique classique (traitement de texte, tableur, messagerie…).
- Vous maîtrisez les logiciels de système d’information de scolarité (la connaissance d’Aurion est un plus).
- Vous êtes autonome et organisé.e.
- Vous avez des capacités d’initiative et d’anticipation et une aptitude à gérer des priorités.
Savoir être :
- Vous êtes rigoureux.se, méthodique et savez faire preuve de discrétion professionnelle.
Compétences attendues
Gestionnaire de cycle
Éléments de candidature
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Personnes à contacter
- Pauline D'Anjou - Directrice adjointe de la formation initiale– pauline.d'anjou@entpe.fr
Qui sommes-nous ?
Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle du ministère de la transition écologique (MTE), l’ENTPE forme des ingénieurs et cadres appelés à porter et déployer la transition écologique et solidaire dans les territoires, en s’appuyant sur les connaissances et innovations produites au sein de ses laboratoires de recherche. Elle met en œuvre ses activités de formation et de recherche en lien étroit avec les établissements du site de Lyon Saint-Étienne et ses partenaires du monde académique et socio-économique nationaux et internationaux.
L’école forme aujourd’hui environ 700 élèves ingénieurs majoritairement recrutés post classes préparatoires aux grandes écoles. Ces élèves se répartissent de façon équilibrée entre les statuts d’élèves ingénieurs fonctionnaires et d’étudiants civils. L’école propose également une offre complète de diplômes de masters et une offre bachelor. Elle accueille par ailleurs une centaine de doctorants et doctorantes.
La Direction de la formation initiale (DFI) de l’ENTPE coordonne l’ensemble des programmes de formation initiale, en lien avec d’autres services de l’école. Cette direction rassemble plusieurs départements et services chargés à la fois de suivre les étudiants au cours de leur scolarité, de superviser la préparation et la mise en œuvre des activités pédagogiques, de réaliser directement une partie des enseignements et d’assister et accompagner l’ensemble des intervenants d’un point de vue pédagogique et logistique.
À propos de cette offre
Conditions
Charge variable avec des pics d’activité : organisation du poste tributaire du calendrier universitaire avec en particulier des temps forts liés au recrutement ou aux jurys.
Horaire et organisation du travail : possibilité de présence à partir de 7h30.
Bureau partagé.
Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine, selon charte en vigueur à l'école.
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