Vos missions

Placé(e) sous l’autorité du directeur général adjoint le(la) responsable administratif est chargé(e) de la gestion des ressources humaines et du dialogue social, du contrôle de la bonne exécution des marchés publics et du fonctionnement courant de l’établissement.

Gestion des ressources humaines et dialogue social :

- Accueillir, informer et conseiller les agents sur leur situation individuelle

- Assurer la gestion statutaire et administrative du personnel (entrées et sorties des agents, comptes rendus d’entretiens professionnels, suivi médical…)

- Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, décisions et attestations diverses)

- Mettre en œuvre les règles d’hygiène et de sécurité et des conditions de travail

- Produire des données RH pour le budget et les travaux de fin d’exercice

- Assurer la sécurité des procédures et actes réglementaires liés à la gestion du personnel (cartographie des risques, fiches procédures RH…)

- Assurer une veille juridique et statutaire. Référents métiers

- Animer le dialogue social et suivre les indicateurs sociaux : Mettre en œuvre et suivre les indicateurs relatifs au rapport social unique (RSU), au protocole d’égalité entre les hommes et les femmes de la CGLLS et au document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP). Membre du CSA.

Gestion des marchés publics et du fonctionnement courant de l’établissement :

S’assurer de la bonne exécution des marchés publics et du bon fonctionnement courant de l’établissement en prenant en compte les contraintes immobilières et d’équipements.

Intendance :

Pilotage des besoins logistiques et matériels de l’établissement.

Communication :

Intervention auprès des personnels mais aussi dans les instances de l’établissement pour présenter les bilans sur le périmètre RH.

Profil recherché

Maitrise du statut de la Fonction Publique d’Etat

Maîtrise du cadre légal et règlementaire de la gestion RH

Maîtrise du processus de gestion administrative des agents publics (titulaires et contractuels)

Connaissance ou appétence des règles des marchés publics

Capacités d'analyse, de rédaction, de synthèse, et pédagogie

Rigueur, autonomie, efficacité, anticipation, réactivité

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Maitrise du pack office

Capacité à gérer une équipe

Capacité à travailler en mode projet.

Compétences attendues

Éléments de candidature