Chargé(e) du contrôle et de l'exécution de la dépense et des recettes
Réf. offre d’emploi :
2025-2043540
Employeur : Ecole Nationale Supérieure Maritime (ENSM)
Métier de référence :
Catégorie :
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Localisation : 10 quai Frissard 76600 Le Havre
Date limite de candidature : 10/10/2025
-
Nature de l’emploi
- Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
-
Statut du poste
- Vacant
-
Management
- Non
-
Expérience souhaitée
- Confirmé
-
Télétravail possible
- Oui
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Vos missions
En lien avec la responsable du service Finances et sous son autorité, vous êtes en charge de :
- Organiser le traitement par le service des tâches d’ordonnancement de la dépense et de la
recette, à l’aide d’indicateurs et de tableaux de bord, pour assurer notamment la qualité de
l’imputation de la dépense et le respect du délai global de paiement ;
- Rédiger des procédures pour faciliter et rationaliser le traitement des tâches du service ; proposer
des améliorations à mettre en œuvre dans les procédures existantes ; participer aux actions de
communication et de formation à destination des services prescripteurs ;
- Prendre en charge les cas particuliers nécessitant une expertise approfondie ;
- Gérer la base tiers (fournisseurs et clients) du SIF ;
- Suppléer en tant que de besoin les agents du service dans le traitement de leurs tâches (traiter
les ordres de mission et les frais de déplacement des agents et des étudiants de l’établissement
dans le système d’information dédié GFD ; préparer leur liquidation dans le système d’information
financier PEP ; traiter les commandes, les services faits et la liquidation des dépenses de
l’établissement, dans le SIF et sur les sites d’achat dédiés ; traiter les factures client (calcul des
droits, vérification des pièces, etc.) et préparer les titres de recette).
Profil recherché
Expérience en comptabilité (publique et/ou privée) indispensable.
Connaissances :
Maîtrise des règles de la comptabilité générale ; la connaissance des règles de la comptabilité publique
serait un plus appréciable.
Règlementation budgétaire et comptable des établissements publics (décret GBCP de 2012) : formation
possible en interne.
Maîtrise des applications bureautiques standard et métier (la connaissance d’un logiciel financier serait
un plus).
Compétences opérationnelles :
Travailler en équipe
Être force de proposition
Avoir une démarche pédagogique auprès des utilisateurs internes
Détecter les risques (délais, fraude, etc.)
Compétences comportementales :
Autonomie, qualités relationnelles, rigueur, réactivité
Capacité d'adaptation, curiosité intellectuelle.
Compétences attendues
Chargé(e) du contrôle et de l'exécution de la dépense et des recettes
Éléments de candidature
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’école nationale supérieure maritime (ENSM) est une école d’ingénieurs française qui forme les officiers de la marine marchande et des ingénieurs en génie maritime. L’ENSM est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) placé sous la tutelle du ministère de la transition écologique, de la biodiversité, de la forêt, de la mer et de la pèche.
L’ENSM est implantée sur quatre sites (Le Havre, Saint-Malo, Nantes et Marseille). Le siège de l’établissement est basé au Havre.
L’ENSM dispense des formations initiales, des formations professionnelles et des formations continues.
Chiffres-clés : 11 cursus de formation, environ 1250 élèves, 250 agents dont 130 enseignants titulaires et contractuels, répartis sur les 4 sites. 28,6M€ en AE et 31,1M€ en CP dont 11M€ en fonctionnement et en
investissement, 31,8M€ de recettes portées à 80% par l’Etat (données issues du compte financier 2024).
Une centaine de marchés et contrats passés en 2024.
Le service Finances de la direction des achats et des finances de l’ENSM est au cœur du processus de gestion financière, jouant un rôle déterminant dans la bonne utilisation des fonds publics.
Au sein du service, en binôme avec la responsable du service, le(la) chargé(e) du contrôle et de l'exécution de la dépense et des recettes participe au traitement et à la bonne coordination des étapes de la chaîne
de l’ordonnancement de la dépense et de la recette de l’établissement : engagement de la dépense, service fait, liquidation, émission des titres de recette.
L’établissement s’est doté en 2025 d’un nouveau système d’information financier (SIF) qui facile le traitement automatisé et dématérialisé de ces étapes.
L’enjeu du service est maintenant de mettre en place une organisation du travail performante qui fluidifie les relations avec les fournisseurs, les services prescripteurs et l’agence comptable de l’établissement.
À propos de cette offre
Le poste est basé au Havre. Déplacements ponctuels possibles sur les 4 sites de l’ENSM.
Horaires de travail : 38h30 par semaine, selon plage horaires fixes et variables.
Télétravail possible.
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