Vos missions

Vous assurerez pour les départements 67 et 68, les missions suivantes :

- gestion et suivi du parc de véhicules
suivi du parc de véhicules (réception, démarches administratives, entretien, contrôle technique, assurance, remise aux Domaines)
renseigner les applications et tableaux de bord

- gestion des demandes d'intervention
- gestion du courrier
- gestion des fournitures et du mobilier (montage/démontage/déplacement)
- gestion bâtimentaire (Maintenance légère, accompagnement et suivi des prestataires extérieurs, entretien des espaces verts, mise en sécurité hivernale)
- gestion des baux immobiliers, conventions, contrats, en lien avec le service financier
- réalisation des devis par des entreprises extérieures et l'intégration dans le logiciel comptable interne

- contribuer aux missions transverses suivantes :
prévention des risques professionnels
démarche qualité et mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs d'activité
déclinaison de la démarche Services Publics Ecoresponsables

Vous contribuerez ponctuellement aux missions d'accueil et à la mise en oeuvre des missions logistiques et à la continuité de service sur l'ensemble de la région.

Le/la titulaire du poste est placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'unité logistique et immobilier de Strasbourg.

Profil recherché

Compétences techniques requises ou à acquérir rapidement à la prise de poste :
Connaissances techniques et réglementaires dans les domaines d'intervention.
Capacité à effectuer des maintenances légères et ponctuellement les travaux de rafraichissement dans les bâtiments.
Aisance et adaptabilité dans l'usage des logiciels métiers des plateformes internet mise à disposition par les prestataire extérieurs.
Maîtrise des outils bureautiques.
Habilitation électrique.
Bonne connaissance de l'organisation administrative du service et capacité à intégrer les directives afférentes aux missions (prise en compte des marchés publics, directives de développement durable...)

Compétences transverses requises :
Conduire les analyses de besoins et analyser les données en vue d'optimiser les moyens mis à disposition.
Savoir repérer et anticiper les situations nécessitant une intervention.
Gérer les situations d'urgence et la mise en sécurité des personnes et des biens.
Assurer la prise en compte des enjeux de développement durable.
Faire preuve de sens relationnel et être à l'aise à l'écrit dans les échanges avec les agents.
Savoir travailler en équipe et partager l'information.
Etre réactif.ve et s'adapter à la demande des agents.
Être méthodique, organisé.e et savoir prioriser.