Vos missions

-            Dans le domaine pédagogique : le (la) responsable du BEF :

• Supervise l'organisation des épreuves d’examen ;

• Organise les réunions des jurys de validation des semestres, d’année et de diplomation ;

• Assure l'élaboration des bulletins, relevés de notes, attestations, PV de jury et autres documents en lien   avec la scolarité des élèves et des stagiaires ;

-             Dans le domaine administratif : le (la) responsable du BEF

•         Supervise le fonctionnement du Bureau des études et des formations en coordonnant notamment ses activités et son équipe ;

•        Supervise les inscriptions administratives (ENIM, immatriculation maritime, organismes de financement) ;

•        Suit l'évolution de la réglementation, constitue et tient à jour une documentation de référence (livrets des études, règlements des études) ;

•        Assure le suivi scolaire et disciplinaire (dont procédure de suivi des absences des élèves) ;

•        Est impliqué dans le recrutement des futurs élèves (Parcoursup et recrutement sur dossier);

•        Est en contact régulier avec les services des Affaires maritimes (DIRM, ENIM), les compagnies maritimes, les services sociaux maritimes et les prestataires de l'ENSM

•        Par opportunité, le/la responsable BEF assure l’intérim du directeur de site et de l’adjoint pédagogique

Profil recherché

Expérience avérée de management d’équipes ;

Bonnes capacités d’adaptation, de réactivité et très bon sens de l’organisation ;

Connaitre l’organisation et le fonctionnement de la scolarité dans un établissement d’enseignement supérieur. Une connaissance de la Convention internationale sur les normes de formation des gens de mer, de délivrance des brevets et de veille (Convention STCW) serait un plus ;

Savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité ; Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité. La connaissance du logiciel Aurion serait un plus.

Maîtriser la communication écrite et orale. Savoir rendre compte.

Faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle, savoir gérer des dossiers confidentiels. Ecouter et conseiller les interlocuteurs en interne et en externe.

Former ses collaborateurs et les mobiliser sur les priorités Avoir le sens du service public.

Une expérience en gestion de scolarité serait appréciée.

Compétences attendues

Éléments de candidature